Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

terminará os períodos de conservación dos documentos electrónicos
e non dos períodos máximos de utilidade administrativa, como si se
fai correctamente en, por exemplo, o Decreto 12/2010, de 16 de marzo,
polo que se regula a utilización de medios electrónicos na actividade
da Administración da Xunta de Comunidades de Castela-A Mancha
(DOCM de 18 de marzo de 2010).
66 É moi recomendable a lectura das análises da facturación electrónica e
do formato da factura electrónica coñecido inicialmente como CCI-
AEAT e posteriormente con formato Facturae dispoñibles na dirección
.
67 Lamentablemente éme imposible facer uso da expresión “pista de auditoría”,
así como doutras cuxa ausencia no texto seguramente resulta
clamoroso: “records”, “rendición de contas”, “trazabilidade”, etc.
68 É imprescindible a participación dos arquiveiros no desenvolvemento e
implantación de procesos de clasificación e conservación da documentación
dixital” afírmase en CENATIC (Centro Nacional de Referencia
de Aplicación de las TIC basado en Fuentes Abiertas), Software de
fuentes abiertas en la Administración electrónica: Archivo electrónico
de las Administraciones Públicas, Madrid, 2009, p. 14. Non parece,
sen embargo, que a realidade sexa esta.
69 Ao caso xa coñecido do cadro de clasificación do Goberno do Principado
de Asturias xúntanse cada vez máis. Un bo exemplo é o recentísimo
Decreto 141/2010, de 4 de outubro, polo que se crea e regula o Catálogo
de Procedementos Administrativos da Administración Pública da
Comunidade Autónoma de Canarias (BOC de 7 de xaneiro de 2011)
70 O exemplo máis coñecido o constitúe o proxecto iArxiu (inicialmente denominado
XISPA), xestionado por CatCert (Autoridade de certificación
de Cataluña): Información dispoñible en . [Consultado o 18/09/2010]. Fóra de España
o proxecto portugués RODA é similar. Vid. [Consultado el 20/09/2010]. Xa na
Orde ITC/1475/2006, de 11 de maio (art.7.1) atopamos antecedentes
normativos de repositorios electrónicos: Os documentos compulsados
electronicamente almacenaranse no Arquivo de Constancias Electrónicas
(ARCE), conforme ao procedemento creado na Orde
ITC/3928/2004, de 12 de novembro, xa citada. No ámbito autonómico,
a título de exemplo, o Decreto 40/2005, de 19 de maio, polo que
se regula a utilización de técnicas de Administración Electrónica pola
Administración de Castela e León, creaba o Depósito de Orixinais
128
Electrónicos (arts. 9 e 10). Con posterioridade á promulgación da LAE,
o Decreto 232/2007, de 18 de decembro, polo que se regula a utilización
de medios electrónicos, informáticos e telemáticos nos procedementos
administratitovs, do Golberno Vasco, que no seu art. 32 inclúe,
entre os servizos comúns de tramitación telemática, un Repositorio
de Documentos Electrónicos.
71 Non é este o lugar para analizar as consecuencias que a Administración
Electrónicoa pode supoñer para a profesión arquivística, aspecto sobre
o que verteron xa ríos de tinta, nas beiras dos cales atopamos
dende o pesimismo do que se sabe ao borde da extinción ate o entusiasmo
que ve oportunidades por todas partes. Recomendo a lectura
do artigo de MARTÍNEZ GARCÍA, L., “El archivero o breve opúsculo sobre
el pesimismo profesional” en Revista de la Asociación de Archiveros
de la Comunidad de Madrid, 2007 (Martínez, 2007).
72 Como, por exemplo, se lle atribúe ao Arquivo de Castela-A Mancha no
art. 34.6. do xa citado Decreto 12/2010.
73 O cloud computing consiste en que dende o almacenamento ou procedemento
de datos ate a execución de programas pode trasladarse á “nube”,
é dicir, á Rede. O modelo na nube supón utilizar recursos informáticos
de procesamento e almacenamento como un como un subministro
máis, igual que se se tratase da electricidade ou o teléfono.
Aplicacións, redes, ferramentas de programación ou a capacidade de
almacenamento son servizos susceptibles de se ofrecer a escala a través
da Internet en lugar de funcionar de maneira local. Xestiónanse
en grandes data centers remotos —de empresas privadas— que
prestan servizo a múltiples clientes a través da Internet. Non é preciso
subliñar as dificultades que isto pode crear respecto das Administracións
Públicas e a información —dos cidadáns— que custodian se
non se adoptan as medidas oportunas. Unha visión acerca da relación
entre arquivos e cloud computing bríndaa o Arquiveiro dos Estados
Unidos en (Guidance, 2010).
74 Que se menciona só no art. 21.1.j) RDENI: Transferencia, de ser o caso,
dos expedientes entre os diferentes repositorios electrónicos para os
efectos de conservación, de acordo co establecido na lexislación en
materia de Arquivos, de maneira que se poida asegurar a súa conservación,
e recuperación a medio e longo prazo.
75 De aí que na edición de TECNIMAP 2010 fosen moitas voces as que manifestaron
a urxencia dun desenvolvemento técnico para o denominado
Esquema Nacional de Interoperabilidade. E de aí tamén que no