Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

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programas y actividades que se les hayan asignado, así como documentos
que establezcan la soberanía, la organización y la administración
del gobierno;
¬ conservar documentos seleccionados que proporcionen al gobierno
y al público información exacta, auténtica e integral acerca de las políticas,
las decisiones y los programas de las instituciones del gobierno
a lo largo del tiempo a efectos de revisión, escrutinio y comprensión;
¬ conservar documentos seleccionados que documenten el impacto de
la toma de decisiones del gobierno sobre los ciudadanos y grupos de
Canadá y la interacción entre el público canadiense y el estado federal;
¬ conservar documentos seleccionados que se consideren esenciales
para proteger los derechos y privilegios colectivos e individuales de los
canadienses, y su entorno social, cultural y físico;
¬ conservar documentos seleccionados que contengan información
única para el gobierno, y que enriquecerá sustancialmente la comprensión
acerca de la historia, la sociedad, la cultura y las gentes de Canadá;
y
¬ conservar documentos seleccionados cuyo mantenimiento por un
período sustancial de tiempo es requerido por el Gobierno de Canadá
por ley, o en virtud de su valor permanente y a largo plazo para el gobierno.
❚ Cinco principios básicos:
1. La macrovaloración es una forma, un formato y un soporte agnóstico,
esto es, su aplicación se extiende a todos los recursos de información
creados, capturados, utilizados o gestionados por el Gobierno de
Canadá en apoyo de la toma de decisiones y la ejecución de actividades,
tanto en forma publicada como no publicada, y con independencia
de la fuente de comunicación, el formato de información, el modo
de producción o el soporte de grabación.
2. El resultado deseado de la macrovaloración es conservar una representación
o ilustración documental del modo en que el gobierno desarrolla
políticas, toma decisiones, establece infraestructuras y proporciona
programas y servicios a los ciudadanos de manera interactiva por
medio de la administración pública a lo largo del tiempo, y no da cuenta
de manera comprehensiva de todas las actividades y sus correspondientes
recursos de información a nivel de transacción.
3. La valoración de los documentos del gobierno se lleva a cabo en el
nivel del creador de los documentos y no en el nivel de los documen-