Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

etienen tanto el fichero original como el fichero normalizado (ICPSR). Es importante
darse cuenta de que la estrategia de normalización se refiere a dos
conjuntos de actividades. La primera es la conversión de los materiales digitales
a un número limitado de formatos de fichero que es probable que sean
viables durante períodos más largos, son típicamente abiertos, se utilizan
de manera amplia, y gozan de buena asistencia. La segunda es hacer lo que
sea necesario para sostener estos formatos a lo largo del tiempo.
El software de normalización es abundante. Un archivo de los EE.UU. usa
de manera común software comercial disponible, como Adobe Acrobat Professional
para convertir ficheros a PDF/A y Solid PDF Tools para la conversión
por lotes desde formatos de fichero Word, PowerPoint y Excel a PDF/A. Los ficheros
Lotus 1-2-3 se convierten a ficheros CSV utilizando ABC Amber Lotus
1-2-3 Converter, que también puede utilizarse para convertir a otros formatos.
La normalización juega un importante rol en la conservación digital. Limitar
el número de formatos hace más factibles todas las demás estrategias de conservación
digital. La normalización se lleva a cabo normalmente antes de que
se apliquen otras estrategias. Los formatos de fichero normalizados a los que
se normalizan otros ficheros se seleccionan sobre la base de que serán viables
durante períodos más largos (no devendrán obsoletos rápidamente), son típicamente
abiertos (no propietarios, lo que significa que existe documentación
pública acerca de sus características), se utilizan de manera generalizada, y están
bien sostenidos por un amplio cuerpo de usuarios y desarrolladores.
Podemos localizar de manera inmediata algunos ejemplos de los formatos
de fichero preferidos. Los formatos de fichero preferidos por el UK Data Archive
(UK Data Archive) han sido adoptados de manera generalizada, son normas
de facto, no propietarios y están bien documentados. Para datos textuales cualitativos
los formatos preferidos son eXtensible Markup Language (XML), texto
marcado de acuerdo con una adecuada Definición de Tipo de Documento
(DTD) o un schema adecuado, Rich Text Format (.rtf), datos en texto plano, y
ASCII (.txt). Para datos de audio digital los formatos preferidos son Free Lossless
Audio Codec (.flac) y ficheros WAV (.wav). Otras recomendaciones sobre
formatos de fichero son «Supported and Recognized File Formats» del Florida
Digital Archive (Florida Digital Archive «Supported») y su «Recommended Data
Formats for Preservation Purposes in the Florida Digital Archive» (Florida Digital
Archive «Recommended»), así como Selecting File Formats for Long-Term
Preservation (Brown, 2008) del Archivo Nacional (U.K.).
No debería considerarse la normalización de formatos de fichero como una
estrategia de conservación digital a largo plazo. No aborda los efectos de la
obsolescencia de los formatos de fichero. Ni aborda los problemas de su futura
obsolescencia. Lo que logra es hacer más fácil el procesar y convertir for-
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