Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

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Los estudios de caso investigaron cinco temas. Primero, tratábamos de
comprender cuán conscientes eran las organizaciones de los riesgos planteados
por el almacenamiento de material en forma digital y cómo percibían
el impacto potencial de esos riesgos en su organización. Segundo, la encuesta
estaba concebida para proporcionarnos información acerca del modo en
que la conservación digital tenía impacto en la organización. Tercero, queríamos
reunir una impresión de las acciones que las organizaciones emprendían
para prevenir la pérdida de materiales digitales. Cuarto, el estudio estaba
orientado a proporcionarnos una apreciación del modo en que las organizaciones
con actividades de conservación las supervisaban. Finalmente, los estudios
estaban diseñados para darnos una indicación acerca del modo en
que las organizaciones planificarían el abordaje de sus futuros requisitos de
conservación. Inspirándonos en los estudios de caso esperábamos ser capaces
de establecer evidencia de buenas prácticas e identificar las aproximaciones
y las justificaciones a la aproximación que otras instituciones podrían utilizar
para elaborar estudios de caso de conservación.
En este capítulo no puedo discutir los hallazgos con detalles; los hallazgos
preliminares están disponibles en forma impresa en otro lugar, (Ross; Greena;
McKinney, 2004 (a); Ross; Greenan; Mckinney, 2004 (b)) y otros aparecerán
en breve. La consciencia de las cuestiones que circundan a la conservación
digital variaba entre organizaciones más que entre sectores. Cuando accedimos
a las motivaciones de la acción de conservación descubrimos que al
valor cultural e histórico (como se hizo notar más arriba) se le daba la menor
prioridad; puede que esto refleje en parte la naturaleza de nuestra cohorte
de destino, que incluía pocas instituciones del patrimonio cultural. Destacaban
cuatro motivaciones centrales: el enfoque sobre la actividad central, la
reutilización, la conformidad legal y reguladora, y la experiencia de pérdida
de información. Los radiodifusores reconocieron la conservación como esencial
si tuvieran que maximizar el potencial de reutilización de sus recursos,
mientras que los farmacéuticos se sentían motivados para abordar cuestiones
de conservación el asegurar la conformidad con las regulaciones. Otras
organizaciones que señalaron la reutilización fueron los organismos del sector
público (European Patent Office), las agencias de prensa (Deutsche Presse
Agentur, Swiss News Agency), y las compañías petrolíferas.
Las discusiones de los participantes y los moderadores de la Reunión de
ERPANET sobre políticas de conservación digital indicaron que las políticas y
procedimientos de conservación «representan un problema que todavía necesita
mucha atención. Aún existe muy poca experiencia práctica y la mayoría
de las ideas son todavía bastante teóricas. Aunque existen organizaciones
que tienen una experiencia relativamente larga en conservación digital.» (ER-