Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

servicio público centrada en el usuario, y pedía mayor colaboración e innovación,
más compromiso con la comunidad, y un enfoque mucho mayor sobre
los resultados para los ciudadanos (Advisory Group on Reform of Australian
Government Administration 2010). Las recomendaciones de este informe
fueron aceptadas por el gobierno el 8 de mayo de 2010.
Las organizaciones archivísticas también se han visto afectadas amplia y
rápidamente por las redes sociales y se han comprometido directamente con
sus usuarios, en particular comunidades e individuos que son los asuntos del
documento, de particular relevancia para grupos minoritarios. Las aplicaciones
más simples por parte de las instituciones incluyen comentarios narrativos
de los usuarios, por ejemplo el Diary of an Anzac del Australian War Memorial
(Australian War Memorial 2010). Un ejemplo de una organización archivística
australiana que está utilizando tecnología wiki es la Public Record
Office de Victoria (PROV). El wiki de la PROV permite que cualquiera añada
información descriptiva a un documento que ha sido abierto al público, pero
sigue estando poco claro quién posee o conserva estas «anotaciones». En
archivística una anotación es un término que se refiere a la adición hecha a
un documento después de que haya sido creado, incluidos los adjuntos y los
códigos de clasificación, vinculados a sistemas de registro (University of British
Columbia, 2000). Esencialmente, las anotaciones son una forma de metadatos
de gestión de documentos, pero también podrían considerarse metadatos
por derecho propio. Los usos legales de las anotaciones al documento
incluyen el derecho a enmendar información personal inexacta añadiendo
una corrección por medio de un sistema de notación al documento original,
usualmente por vía de la legislación de libertad de información; o el derecho
a contribuir al propio documento personal por medio de una anotación,
adoptado por la legislación sobre privacidad sanitaria y algunas iniciativas
«de todo el gobierno» sobre e-sanidad.
La propiedad de las anotaciones puede depender de si se han incorporado
a una «obra» existente o si las anotaciones se consideran nuevo material
que no «transforma» la obra original. La licencia y la cesión por los
propietarios del sistema de anotación podrían aplicarse en este último caso.
Los contribuyentes individuales de anotaciones podrían adoptar sistemas
de licenciamiento de contenido abierto, como «Creative Commons»,
diseñado para ser usado por los creadores que deseen permitir, o incluso
promover, el que otras personas distribuyan o transformen sus obras en la
medida en que se reconozca a todos los autores. Sin embargo, es probable
que la wiki de PROV cree nuevo material que no está incorporado a un
documento existente. Supervisa su wiki y puede retirar material del que
considere que es objetable. Los protocolos para los usuarios incluyen una
445