Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

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Desarrollado conjuntamente por el Digital Curation Centre (DCC) y DigitalPreservationEurope (DPE), el Método de Auditoría de Depósitos Digitales Basado en la Ponderación del Riesgo (DRAMBORA) representa el principal resultado intelectual de un período de auditorías piloto de depósitos emprendidas por el DCC entre 2006 y 2007. Presenta una metodología para la auto-ponderación, que anima a las organizaciones a establecer una auto-consciencia comprehensiva de sus objetivos, actividades y activos antes de identificar, ponderar y gestionar los riesgos implícitos en la organización. Como mis colegas Hans Hofman, Andrew McHugh, Raivo Ruusaleep y yo explicamos en la introducción a DRAMBORA: «Dentro de DRAMBORA, la conservación digital se caracteriza como una actividad de gestión del riesgo; el trabajo del conservador digital es racionalizar las incertidumbres y las amenazas que inhiben los esfuerzos por mantener la autenticidad y la comprensibilidad del objeto digital, transformándolas en riesgos gestionables. Dentro del proceso hay implícitas seis etapas. Las etapas iniciales requieren que los auditores desarrollen un perfil organizativo, que describan y documenten el mandato, los objetivos, las actividades y los activos del depósito. Posteriormente se derivan los riesgos de cada uno de ellos, y se ponderan en términos de su probabilidad y de su impacto potencial. Finalmente, se anima a los auditores a concebir respuestas adecuadas para la gestión del riesgo de los riesgos identificados. El proceso hace posible la asignación eficaz de recursos, capacitando a los administradores del depósito para identificar y categorizar las áreas donde las deficiencias son más evidentes o tienen mayor potencial de trastorno. El proceso mismo es iterativo y por tanto posteriores comprobaciones evaluarán la eficacia de las anteriores implantaciones de gestión del riesgo». (McHugh; Ross, 2007) El propósito de la caja de herramientas de DRAMBORA es facilitar al auditor: ❚ La definición del mandato y el alcance de las funciones del depósito ❚ La identificación de las actividades y los activos del depósito ❚ La identificación de los riesgos y las vulnerabilidades asociados con el mandato, las actividades y los activos ❚ La ponderación y el cálculo de riesgos ❚ La definición de medidas de gestión del riesgo ❚ El informe sobre la auto-auditoría La primera versión de la caja de herramientas de DRAMBORA fue verificada en siete depósitos diferentes por los socios de DPE, quienes hicieron ex- 581
582 tensos comentarios sobre la usabilidad, la metodología y la utilidad de la caja de herramientas de auditoría. También se recibió posterior feedback de otros usuarios de DRAMBORA, externos al proyecto DPE. En la actualidad la caja de herramientas ha sido descargada por más de 1.000 usuarios diferentes. Después de la publicación de la segunda versión de la caja de herramientas de auditoría, se llevó a cabo una serie de cinco auditorías piloto en bibliotecas digitales (bajo comisión del DELOS Digital Preservation Cluster) por parte del personal de DPE y DCC. A fines de 2008 habíamos ejecutado 15 auditorías en organizaciones nacionales e internacionales (McHugh; Ross; Innocenti; Ruusalepp; Hofman, 2008): ❚ British Library, (para el Programa Monitor & Review in its Risk Assessment), Londres, Reino Unido ❚ Servidor de Documentos del CERN, Suiza ❚ Biblioteca Digital de la Kungliga Biblioteket, Biblioteca Nacional de Suecia ❚ Gallica, Biblioteca Nacional de Francia, Francia ❚ GeoWeb, Biblioteca Marciana, Venecia, Italia ❚ E-LIS (E-prints in Library and Information Science), Roma, Italia ❚ International Institute for Social History, Amsterdam, Holanda ❚ Lithuanian Museum of Ethnocosmology, Lituania ❚ Ludwig Boltzmann Institute en cooperación con el Ars Electronica Centre, Linz, Austria ❚ Michigan-Google Digitization Project (MBooks), Universidad de Michigan, EE.UU. ❚ Archivo Nacional de Escocia, Edimburgo, Reino Unido ❚ Biblioteca Nacional de la República Checa, Praga, República Checa ❚ Biblioteca Nacional, Florencia, Italia ❚ Netarkivet (Internet Archive danés), Dinamarca ❚ U.S. Geological Survey (USGS), EE.UU. La auditoría es un potente método para medir si un depósito está logrando sus objetivos y nosotros recomendaríamos DRAMBORA como herramienta para llevarlo a cabo. Experimentación La conservación y la preservación digital es un dominio de investigación fértil. Los problemas a investigar incluyen cuestiones teóricas, retos metodológicos y necesidades prácticas. Después de más de veinte años de investiga-
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656 Los sistemas de gestión de doc
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Eric Ketelaar Archives into the fut
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Daniel de Ocaña Legal and archival
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David Bearman Revisiting Architectu
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a technologically neutral approach
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