Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

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matos de fichero cuando devienen obsoletos, debido a las características por
las que fueron seleccionados como formatos de conservación, como no ser
propietarios y tener una gran base de usuarios. En otras palabras, normalizar
formatos de fichero reduce eficazmente la frecuencia con la que el archivo digital
tiene que tratar con la obsolescencia de los formatos de fichero.
La normalización tiene una larga historia en los archivos de datos y actualmente
se aplica en algunos contextos archivísticos significativos. Por ejemplo,
el Archivo Nacional de Australia aplica la normalización en su software Xena,
un componente de su Plataforma de Software de Conservación Digital
(National Archives of Australia). Está implantado de manera generalizada en
depósitos institucionales; por ejemplo, se utiliza cuando se especifican como
un requisito para la recepción de datos formatos de fichero para el envío de
tesis y otros materiales. La normalización de los formatos de datos funciona
mejor para materiales para los que es esencial conservar su contenido, pero
es menos importante retener otras características. Esto es debido a que el
proceso de convertir desde un formato de fichero no preferido a uno preferido
puede significar que algunos aspectos de los objetos digitales, como la
funcionalidad, se pierdan. La normalización de formatos de datos no es adecuada
para materiales que tienen que conservar características importantes,
especialmente aquellas características que aseguran que el material puede
ser comprendido. Existe un alto riesgo de que éstas se pierdan en la conversión
a un formato de fichero normalizado.
Para que la normalización sea eficaz, se requieren políticas y recomendaciones
claras. Éstas deben cubrir los formatos que son aceptables para un archivo,
procesos eficaces de conversión de datos y normas de alto nivel de
control de calidad. La normalización de formatos de datos tiene potencial
para un uso más eficiente de los recursos de conservación digital, porque
simplifica la migración y logra economías de escala. Puede hacer más lento
el ritmo al que los formatos de fichero devienen obsoletos porque es probable
que el software necesario para utilizar esos formatos esté disponible durante
períodos más largos. La normalización de formatos de fichero elimina
vínculos a plataformas de hardware y de software específicas, especialmente
las propietarias.
Migración
Una definición normalizada del término migración dice: la migración … se
refiere al proceso de transferir materiales digitales de una tecnología (generación
de hardware o software) a otra, o de un formato a otro («Transformar»).
Otra definición describe la migración como: un medio para superar la