Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

metadatos mínimos obligatorios y, en su caso establecer trazas del proceso.
Independientemente del procedimiento de conversión específico aplicado,
la organización debería documentar todas las operaciones que se lleven
a cabo, incluyendo posibles daños o pérdidas anteriores al proceso de conversión
que deben reflejarse junto a las decisiones tomadas.
Finalmente, cabe considerar que esta norma no debería ser:
❚ La relación completa de consideraciones y tipos de copias de documentos
pues trataría solamente la generación de copias auténticas.
❚ La definición de organizaciones y entes competentes para la generación
de copias auténticas.
❚ La descripción de procedimientos de solicitud de copias, plazos de expedición
y consideraciones específicas a aplicar según el contenido del documento
sobre el que es necesario generar una copia (datos personales,
datos de terceros, etc.).
❚ Un procedimiento de generación de copias auténticas ni de conversión
de formatos, ya que sólo incluye las principales cuestiones a tener en
cuenta en el diseño e implantación de aquéllos.
❚ Una serie de consideraciones para la generación de copias en las que
original y copia se presenten en soporte papel.
Figura 8: Proceso de
copiado auténtico
(Fuente: trabajo en
curso en el ENI)
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