Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

¬ La formación tecnológica del personal responsable de la ejecución y
del control de la gestión de documentos, como de su tratamiento y
conservación en archivos o repositorios electrónicos.
¬ La documentación de los procedimientos que garanticen la interoperabilidad
a medio y largo plazo, así como las medidas de identificación,
recuperación, control y tratamiento de los documentos electrónicos.
Se establece, además, que las Administraciones Públicas crearán repositorios
electrónicos, complementarios y equivalentes en cuanto a su función a
los archivos convencionales, destinados a cubrir el conjunto del ciclo de vida
de los documentos electrónicos. Se entiende aquí por repositorio electrónico
el archivo centralizado donde se almacenan y administran datos y documentos
electrónicos, y sus metadatos.
En segundo lugar, se trata la seguridad relativa a la recuperación y conservación
de los documentos electrónicos. Para este fin se establece que se
debe aplicar lo previsto en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que
se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración
Electrónica, en relación con el cumplimento de los principios básicos y
de los requisitos mínimos de seguridad, mediante la aplicación de las medidas
de seguridad adecuadas a los medios y soportes en los que se almacenen
los documentos, de acuerdo con la categorización de los sistemas; Y
que:
estas medidas se aplicarán con el fin de garantizar la integridad, autenticidad,
confidencialidad, disponibilidad, trazabilidad, calidad, protección, recuperación
y conservación física y lógica de los documentos electrónicos, sus soportes y
medios, y se realizarán atendiendo a los riesgos a los que puedan estar expuestos
y a los plazos durante los cuales deban conservarse los documentos.
Figura 1: Medidas
para la recuperación
y conservación del
documento
electrónico.
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