Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

archivística (la Subdirección General de los Archivos Estatales como ente
coordinador general).
❚ Mejorar la calidad de la información archivística.
❚ Preparación de los fondos y colecciones para su digitalización.
❚ Primar la unidad archivística sobre la unidad de conservación.
❚ La suma de Planes de descripción de los Archivos integran el Plan General
de Descripción de la Subdirección General de los Archivos Estatales.
❚ Diseñar estrategias de descripción somera o analítica en función del
tiempo, los recursos y los fines.
Proyecto de Descripción
❚ A nivel de Fondo, Colección o Serie, primándose la Serie.
❚ Detalle a nivel de Macrodescripción (contexto, historia del documento
o de la serie) y Microdescripción (a nivel del documento).
❚ Determinación de los campos obligatorios, complementarios u optativos
a utilizar.
❚ Explicación detallada de la forma de cumplimentación de cada campo
conforme a Normas.
❚ Estrategia de elaboración de Puntos de Acceso: Índices y Autoridades.
❚ Estudio de la accesibilidad, tanto a nivel archivístico, como legal.
❚ Indicación de la digitalización.
❚ Contraste con la Subdirección General de Archivos (Administración
de PARES).
❚ Indicación de un archivero responsable.
❚ Elaboración de ejemplos concretos que sirvan a los técnicos para elaborar
las descripciones y solucionar dudas.
Guía de Descripción
❚ Una vez consensuado con SGAE – PARES, la guía se convierte en punto
de referencia del trabajo.
❚ Revisión del 100 % de los datos conforme a la Guía (1er nivel de control
de calidad).
❚ Aviso a la SGAE – PARES solicitando el visto bueno para publicación
en Internet.
Control Calidad
❚ Elaborado por SGAE – PARES.
❚ Se usan como referencia los puntos de la Guía.
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