Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

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736 pués del escaneo, mientras la imagen está todavía en memoria ❚ Firma de la base de datos adjunta ❚ Doble control de verificación por la empresa ❚ Documentación de todo el proceso ❚ Entrega del trabajo: se especifican las condiciones de la devolución de la documentación en papel y de la entrega de las imágenes digitalizadas ❚ Condiciones de protección de datos: la empresa debe asegurar que se mantiene la confidencialidad de los datos. Se exige a la empresa que no conserve copia de los documentos digitalizados. ❚ Sistema de supervisión y auditoría por parte del Ayuntamiento, con la posibilidad de rechazar las digitalizaciones defectuosas y consiguiente obligación por parte de la empresa de volver a escanear los documentos que no cumplan con los mínimos de calidad. Conclusiones El proceso de implantación, que se preveía duro, lo está siendo en muchos aspectos. Ha habido y hay dificultades, técnicas y organizativas. Creemos que uno de los mayores problemas es que en el Ayuntamiento de Zaragoza falta en estos momentos una definición de responsabilidades en lo referente a la gestión de documentos, es una tierra de nadie que parece que deba ser asumida por el archivo, pero sin embargo no se han otorgado competencias reales al archivo para asumir esta función. Otra dificultad para el desarrollo normal del proceso ha sido, desde nuestro punto de vista, la lentitud de implantación de Alfresco y Fedora. Y queda pendiente algo que nos preocupa en el archivo desde hace años y que no hemos sido capaces de concretar: la definición de las políticas de conservación de las aplicaciones corporativas (bases de datos de territorio, población, terceros, fiscal, etc.) Está claro que queda mucho por hacer, y que nos encontramos casi al principio del camino, especialmente en lo referido a la conservación a largo plazo. Pero si algo hemos sacado en claro es que la participación activa del archivo en la definición de conceptos y en la toma de decisiones es vital, no solo para el propio archivo, sino fundamentalmente para la organización: si no se regula y define desde el principio lo referente a la gestión de documentos y al archivo el edificio entero de la administración electrónica va a ser un castillo de naipes sin cimientos, y los problemas legales, de gestión, de consulta y de conservación del patrimonio se presentarán inmediatamente, provocando grandes daños a la organización.
Por otra parte, no ha sido especialmente difícil participar en esta toma de decisiones: las técnicas, conceptos y métodos de la gestión de documentos y la archivística no cambian y son perfectamente aplicables; se están demostrando válidos y necesarios en esta nueva etapa. 737
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Consellería de Cultura e Turismo R
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❚ Posibilidade de recuperar a est
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Este Centro quere contribuír ao de
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