Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

tá modelado sobre la Ley federal de Evidencia de 1995 (Cth), que abolía la
regla del documento original. La legislación archivística y sobre documentos
también ha alterado su definición de «documento» para darle el mismo estatus
a un documento digital que a uno en papel, por ejemplo, las enmiendas
a la legislación archivística federal australiana en la Ley de Enmienda de
Archivos de 2008 (Cth) establecen que:
documento de archivo significa un documento, o un objeto, en cualquier formato
(incluido cualquier formato electrónico), que es, o ha sido, mantenido,
por razón de: (a) cualquier información o asunto que contiene o puede obtenerse
a partir de él; o (b) su conexión con cualquier evento, persona, circunstancia
o cosa.
Otros cambios a la Ley de Archivos de 1983 (Cth) tratan de asegurar que
los documentos digitales son transferidos al Archivo Nacional antes de que
los cambios en la tecnología los vuelvan inaccesibles.
La autenticidad se ha centrado sobre qué datos tienen que «fijarse» en el
documento, qué puede cambiar y qué puede perderse con poco o ningún
efecto sobre su integridad. Los gobiernos y las empresas utilizan firmas digitales,
encriptación y otros métodos seguros de transmisión para salvaguardar
la integridad del documento en el momento en que la transacción tiene
lugar. Sin embargo, la autenticidad de un documento digital precisa de algo
más que la mera autenticación de los participantes en la gestión de documentos;
requiere la conservación y la accesibilidad continuada del documento
en una forma que sea válida (National Archives of Australia 2004). Los
marcos reguladores de la autenticación son a menudo inadecuados para garantizar
la autenticidad del documento. Una Infraestructura de Clave Pública
(PKI), adoptada por muchos gobiernos, que es una organización jerárquica
de autoridades de certificación investidas con competencia para autenticar la
propiedad y las características de una clave pública, sólo es eficaz si existe
una continuidad de la cadena de confianza garantizada por esas autoridades
de certificación (Australian Government Information Management Office
2009). Las autoridades archivísticas no han jugado un rol significativo como
autenticadores en línea. Por ejemplo, en el sector gubernamental las autoridades
archivísticas podrían actuar como autoridades de certificación.
¿Son capaces los proveedores de servicio de Internet, incluidos aquellos
que proporcionan servicios «en la nube», de proporcionar documentos válidos?
Si tomamos el ejemplo de las tecnologías móviles y los servicios en la
nube, los controles procedimentales de la gestión de documentos se desplazan
hacia el empleado que tiene que asegurar que los datos se descargan en
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