Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

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gran interés en el AHEB-BEHA que ha apostado decisivamente por la difusión
virtual. Una vez que un archivo se embarca en la aventura digital, hay
pocas oportunidades para no continuar por esa línea. En estos años y al socaire
del proyecto de digitalización, el archivo se ha modernizado y es verdad
que, aunque suene a tópico, hemos dado un salto cualitativo muy importante.
Sin duda, compartir la información en la web ha marcado un antes y un
después en la vida del AHEB-BEHA. No sólo ha supuesto la salida al mundo
y una publicidad extraordinaria para los fondos del archivo, también ha obligado
a sistematizar las rutinas de trabajo para poderlas ofrecer de forma normalizada.
Al haber optado por un sistema inet de gestión, nuestra forma de
trabajar también ha cambiado, no sólo ha supuesto un cambio tecnológico,
sino que tenemos que trabajar en red y sobre todo en equipo.
La necesidad de dar salida a todo el capital informativo existente nos ha
obligado a normalizar la descripción y a mejorar y sistematizar los procesos
para poder comunicarnos con nuestros usuarios de forma electrónica. Hemos
aumentado considerablemente nuestros servicios e intentamos responder
con rapidez a las numerosas peticiones que nos llegan. Por otra parte,
vemos cómo la puesta en marcha del Servicio Digital y de los servicios on line
ha modificado el comportamiento de los usuarios dentro y fuera del Archivo,
realizando las búsquedas de forma previa y aprovechando al máximo
el tiempo de estancia en la sala de investigación para comprobar y recabar
más datos. Sin duda, nuestro gran desafío será adaptarnos a las demandas
cada vez más complejas de público cada vez más variado que, gracias a la
web, puede acceder al Archivo.
También hemos querido presentar las principales líneas de actuación del
Centro Icaro, que supone un paso más en la apuesta por la difusión interactiva
de los fondos del AHEB-BEHA. Tanto el espacio virtual avanzado, con
el avance en la digitalización de fondos y su puesta a disposición del público,
como el Centro de Interpretación de Archivos en el que hay un espacio
expositivo importante, obedecen a un intento de dar a conocer al máximo
número de personas la documentación depositada en el Archivo. Junto con
un programa de conferencias y una oficina de información sobre trámites
que completa la amplia actividad del Area de Atención al Público del Archivo,
no podía faltar un programa educativo. Los archivos deben cumplir esa
función de difusión intentando llegar a un amplio colectivo y para ello el
AHEB-BEHA amplía las actividades culturales que ya realizaba (visitas guiadas
a diversos colectivos, jornadas de puertas abiertas…) con la posibilidad de realizar
talleres y visitas al archivo, así como cursillos de formación para usuarios.
Nuestra propuesta quiere dar un paso más y convertir al Archivo en un
agente que interactúe con el sistema educativo ofreciendo no sólo el acceso