Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

la información propia del índice, otra de carácter procedimental particular
de cada organización. La firma del expediente es, por tanto, una firma
electrónica de la organización responsable del expediente. La firma del expediente
se aplicaría a su índice electrónico, avalando la integridad de dicho
índice y, por extensión, del contenido del expediente electrónico.
❚ Metadatos del expediente: conjunto de datos que proporcionan contexto
al contenido, estructura y firma del expediente. Además, los metadatos
del expediente pueden incluir particularidades procedimentales de cara
a facilitar su gestión. Los metadatos del expediente estarían asociados
al índice electrónico.
Cuando se produzcan solicitudes de remisión o puesta a disposición de
expedientes entre distintas organizaciones o por parte de los ciudadanos, éstas
deberían seguir unas pautas comunes para llevar a cabo dichas consultas
y el intercambio de expedientes electrónicos. Tanto la puesta a disposición
del expediente como la remisión, implican que los interesados puedan obtener
el original o una copia del mismo, según el procedimiento que aplique
en su caso.
Por último, habría que incluir una serie de consideraciones generales a tener
en cuenta para la implementación y gestión del expediente electrónico,
así como una propuesta de esquemas XML para el intercambio de expedientes
electrónicos y sus diferentes componentes.
Se considera que esta norma no debería ser una regulación para la gestión
interna del expediente electrónico por parte de cada organización; ni
una implantación específica del expediente electrónico más allá de operaciones
de intercambio y comunicación.
Figura 6:
Componentes del
expediente
electrónico (Fuente:
trabajo en curso en el
ENI).
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