Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

Figura 1: Esquema
Xeral do Modelo de
Xestión Documental
320
lucións de xestión documental ás demandas reais
da organización
❚ Facilita a posibilidade de recoller as distintas solucións
tecnolóxicas que están xa desenvolvidas,
sabendo que a linguaxe do modelo global será
común: mesmos formatos soportados, mesmo ciclo
de vida, mesma semántica, mesmos servizos,
etc.
❚ Habilita a posibilidade de que cada participante
poida dispoñer de arquivos de custodia independentes se se require funcionalmente.
Unha implementación central de MXDX permitirá á Xunta de Galicia habilitar
un repositorio documental para o proceso xeral da tramitación electrónica,
para a xestión das unidades que polo seu tamaño ou entidade non requiran
un modelo específico, servirá de punto central para os servizos comúns da
plataforma que puidesen existir: sinatura electrónica, datado, catálogo de servizos,
etc., e permitirá a convivencia con modelos documentais específicos ou
especializados e descentralizados (arquivos sectoriais, como poden ser o expediente
electrónico sanitario, de benestar, xudicial, ou o propio arquivo histórico
da Xunta de Galicia).
Este tipo de implementación permite un modelo de crecemento gradual
xa que a incorporación de sucesivas implantacións de MXDX permitirá ampliar
o espazo de almacenamento tecnolóxico baixo demanda.
A independencia de implantación tecnolóxica proposta por MXDX debe
garantir a interoperabilidade dos sistemas e unificar o tratamento da documentación.
Este framework de servizos deberá seguir ademais as Directrices
de interoperabilidade da Xunta de Galicia.
A posta en marcha do MXDX levarase a cabo de forma paralela ao desenvolvemento
do modelo de rexistro unificado, rexistro telemático e dixitalización
de documentación, mencionado como unha das liñas de desenvolvemento da
Administración electrónica. Supón as seguintes tarefas de desenvolvemento:
1. Deseño do sistema de xestión de documentos. Desenvolvemento
de políticas e normativas asociadas a Directrices MXDX. Desenvolvemento
de cadros de clasificación iniciais asociados ás necesidades do Rexistro
de E/S. É por iso que o deseño do sistema de xestión de documentos e os
procesos que soporta deben adoptarse conforme cos sistemas de organización
xa existentes.
❚ Validación de Selección de produto tecnolóxico de soporte base
MXDX