Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

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Anexo I: Base de datos de cadro de clasificación Obxecto: O obxecto desta base de datos é xestionar o cadro de clasificación de documentos do Concello de Zaragoza, incluíndo os cambios que se vaian producindo ao longo do tempo. Campos: ❚ Código: 4 díxitos (o primeiro alfabético e os tres restantes numéricos) ❚ Denominación: textual ❚ Unidade responsable: (enlace coa táboa ou base de unidades): código e nome ❚ Procedemento ❚ Código do inmediato superior: 4 díxitos (o primeiro alfabético e os tres restantes numéricos) ❚ Data de alta: aaammdd ❚ Data de baixa: aaaammdd (a ausencia de data final indica a vixencia da unidade) ❚ Outros códigos: libre ❚ Transferencia ao Arquivo: si/non ❚ Prazo de transferencia: dous díxitos numéricos ❚ Expurgo: si/non ❚ Prazo de expurgo: dous díxitos numéricos ❚ Mostraxe: si/non ❚ Tipo de mostraxe (despregable) ❚ Observacións ao expurgo ❚ Prazo xeral de acceso: dous díxitos numéricos ❚ Condicións do acceso: textual ❚ Observacións: textual ❚ Datos de control: ¬Data de alta no rexistro: aaaammdd ¬Nome do autor do rexistro: textual Requisitos: ❚ Buscas: poderán realizarse buscas sobre todos os campos e termos ❚ Dende a aplicación do tramitador, rexistro e xestor documental, e a través do código do cadro de clasificación, deberá poderse consultar e visualizar os rexistros desta base de datos 341
342 Anexo II: Base de datos de unidades administrativas Obxecto: O obxecto desta base de datos é controlar e ter actualizadas as unidades administrativas que interveñen na tramitación dos expedientes ou que son responsables destes, incluíndo os cambios que se vaian producindo ao longo do tempo. Para iso é necesario ter un mapa da situación actual pero tamén poder remontarse a denominacións anteriores, e coñecer as funcións que en cada momento ten asignadas cada unha das unidades e a súa relación coas unidades actuais. Campos: ❚ Código: 5 díxitos numéricos ❚ Tipo: área, servizo, unidade, sección, unidade técnica, negociado ❚ Denominación: textual ❚ Outras denominacións (siglas, etc.): textual ❚ Data inicio: aaaammdd ❚ Data final: aaaammdd (a ausencia de data final indica a vixencia da unidade) ❚ Competencias e funcións: textual ❚ Norma de creación: textual ❚ Observacións: textual ❚ Unidade relacionada: (repetible) ❚ Tipo de relación (xerárquica: pai, fillo; temporal: sucesor, antecesor; asociativa: relación entre iguais con competencias semellantes) ❚ Nome da unidade relacionada: textual ❚ Código: 5 díxitos numéricos ❚ Descrición da relación: textual ❚ Datas da relación: aaaa / aaaa ❚ Datos de control: ¬Data de alta no rexistro: aaaammdd ¬Nome do autor do rexistro: textual Requisitos: ❚ Buscas: poderán realizarse buscas sobre todos os campos e termos ❚ Dende a aplicación do tramitador, rexistro e xestor documental, e a través do código de unidade, deberá poderse consultar e visualizar os rexistros desta base de datos de unidades administrativas ❚ Sería interesante que na parte esquerda da pantalla se puidese ver a árbore xerárquica de dependencia orgánica, polo menos a actual (unidades vixentes)
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organizaciones para hacer funcionar
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Referencias BEARMAN, David. Electro
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Representations, Special issue: Mem
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11 Aunque no exhaustivas, véanse p
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656 Los sistemas de gestión de doc
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662 ❚ El modelo PAMIAS En el año
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666 ❚ Australia SPIRT, este proye
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668 En la definición de cada uno d
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670 mación, investigación o de es
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ook. January 2002. Geneve: ISO, 200
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676 Medidas para garantizar la recu
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678 El Esquema Nacional de Segurida
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Figura 2: Panorámica de conceptos
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692 Figura 7: Proceso de digitaliza
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700 Es importante recordar que todo
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706 ¬ Registro civil: Partidas de
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712 ¬ Las bases que sientan el Esq
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714 Como ya se ha mencionado anteri
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Figura 1: Esquema General del Model
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718 ❚ Definir el modelo de Audito
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722 La implantación de la Sociedad
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746 MENU SUBMENU Anexo V: Tipos de
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Referencias CASELLAS i Serra, Lluí
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Figura 2: Materiales didácticos 76
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768 Notas 1 Para este proyecto se h
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800 nuevos retos. El acceso on-line
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Eric Ketelaar Archives into the fut
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Daniel de Ocaña Legal and archival
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David Bearman Revisiting Architectu
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a technologically neutral approach
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