Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

1. El «propietario» del documento (en forma de la clave requerida para
añadir controles de acceso al documento).
2. El momento físico de la transmisión (creación) del documento.
3. Una definición altamente concreta de la procedencia archivística en forma
del agente o el responsable de la función que generó la transacción.
Los parámetros requeridos por el argumento especifican una persona o
un sistema (agente) que ejecuta una función (acción) en un contexto
(organización, entorno, etc.) y un receptor (persona/función/organización/sistema).
4. Cualquier dato del que el propietario dicte que debe estar presente a
efectos de control de la valoración y selección de los documentos. El
acuerdo de servicio resume la lógica subyacente del archivo en un conjunto
de requisitos de metadatos.
Con posterioridad a esta etapa de ‘adquisición’ del proceso, el servicio de
Ingesta del OAIS procesa el documento, asignándole una URI que será el
ID permanente de la transacción archivada y ‘empaquetando’ el envío con
un envoltorio de metadatos, que crea un Paquete de Información Archivística
completo.
Los almacenes remotos de datos no eran una solución práctica en una era
anterior a la red, así que tuvimos que imaginar depósitos certificados en, o
al menos para, cada organización que creara documentos con enlaces de negocio
y técnicos bastante estrictos entre la organización creadora y su depósito
archivístico. Hoy en día, con un servicio archivístico de gestión de documentos
que almacene documentos ‘en la nube’ bajo los términos de un contrato
adecuado (CAARA, 2010), todos los documentos en un formato dado
podrían migrarse de una vez con independencia de su ‘propiedad’ (p. ej., su
procedencia) o su localización física. El proceso de verificación de equivalencia
técnica acordado por las partes interesadas en el archivar puede ejecutarse
sobre todos los documentos en ese momento. Los creadores individuales
y las agencias pueden ser relevados de la responsabilidad de juzgar acerca de
cuándo migrar o cómo migrar datos, la cual han sido incapaces de ejercer
adecuadamente.
Ahora que muchas transacciones que requieren el archivar tienen lugar en
entornos de aplicaciones totalmente distribuidos (incluidos móviles) que implican
el intercambio de tokens (la facturación digital en los aviones) entre
agentes máquina, o que usan control remoto (inspección por videocámara)
en lugar de inspección personal in situ, es natural asumir que el documento
vive en la nube y que el acceso queda respaldado desde cualquier lugar, en
cualquier momento. La cuestión que los archiveros tienen que abordar es el
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