Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

❚ Tipos de repositorios de arquivo
Os tipos de repositorios de arquivo poden ser tres, según Laura Millar (Millar,
2010). Segundo esta autora canadiana, os tres tipos poden ser igualmente
eficaces depende da decisión da organización que deba xestionalo e
os recursos de que dispoña.
¬ O primeiro tipo, é o centralizado na propia institución que crea e
mantén os seus documentos. Este modelo respondería ao repositorio
de aquivo que cree un arquivo nacional para xestionar os seus propios
documentos gobernamentais, por ejemplo o que creou o Public Records
Office of Victoria de Nova Gales do Sur en Australia.
¬ O segundo tipo de repositorio de arquivo, é o descentralizado ou é
un organismo terceiro que recibe e conserva os documentos de arquivo
das institucións que o crearon. Contrata os seus servizos como proveedor.
Un exemplo próximo é iArxiu da Entidade Catalana de Certificación
(Catcert).
¬ O terceiro tipo de repositorio dixital de arquivo é a creación dun repositorio
centralizado. Con este modelo unha institución crea o repositorio
de arquivo e provee tecnoloxías e infraestrutura a outras institucións
máis pequenas que dispoñan de documentos de arquivo a cambio
dunha taxa polo depósito e a conservación.
❚ Certificación e auditoría
No ano 2003, o Research Library Group (RLG) e os National Archives and
Records Administration (NARA) uníronse para analizar a posibilidade de crear
repositorios dixitais seguros e poder acreditar esa capacidade. O obxectivo
era permitir a auditoría do repositorio, a avaliación e a súa certificación.
Este grupo de traballo RLG-NARA, autores de Trustworthy Repositories Audit
& Certification: Criteria and Checklist (TRAC), xunto coas operacións do
Center for Research Libraries (CRL), o Digital Curation Centre e o DigitalPreservationEurope,
desenvolvedores de Digital Repository Audit Method Based
on Risk Assessment (DRAMBORA) e o Nestor Working Group, autores de Catalogue
of Criteria for Trusted Digital Repositories fixaron as condiciós para
poder crear depósitos e arquivos dixitais seguros auditables e certificables.
Dous anos máis tarde, no ano 2007, todos estes autores acordaron dez
requisitos básicos que as súas propostas de repositorios dixitais de arquivo
deberían cumprir para garantir a compatibilidade dos seus esforzos e producir
resultados da súa actividade no tempo: Dedicación e compromiso cos obxectos
dixitais; organización; legalidade; eficiencia e eficacia nas políticas; infraestrutura
técncia adecuada; adquisición; integridades, autenticidades e
267