Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

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¬ Registro civil: Partidas de nacimiento
¬ Los documentos recogidos en la propia administración y compulsados
electrónicamente.
¬ Documentos generados por la propia Xunta: Certificados de minusvalía,
certificados de inscripción en los registros de la Xunta.
¬ Etc…
Asimismo, la administración pública de Galicia debe ser proveedora
para el resto de administraciones de aquella documentación que se genera
en el marco de su actividad.
3. Puesta en marcha de la acreditación digital del empleado público.
Facilitar a los empleados públicos las capacidades de firma electrónica, y
su acreditación digital mediante el certificado de empleado público.
4. Configuración de la Personalidad Administrativa Digital. Repositorio
de personas físicas o jurídicas con información de aquellas que tienen
o han tenido alguna relación con la Administración. Gestiona la documentación
aportada por la persona y la Administración. La PAD debe servir
de base para la integración de datos comunes entre los distintos sistemas
de la administración. El ciudadano no está obligado a aportar la documentación
que ya está en manos de la administración actuante o ha sido
generado por ella (documentos de hasta 5 años de antigüedad, siempre
que así lo haga constar el ciudadano...). El funcionario debe poder
consultar si efectivamente ese documento está en la administración para
no tener que pedirlo al ciudadano. Si está en la administración, se puede
emitir un certificado al ciudadano en el que se deje constancia de este hecho.
La utilización de la PAD debe garantizar la seguridad y confidencialidad
de los datos, tal como establece la normativa vigente. Cada documento
recogido deberá ir acompañado de:
¬ La identificación del ciudadano/entidad a la que se asocia la documentación.
¬ Fecha de alta en el sistema del documento.
¬ Fecha de inicio de la validez del documento.
¬ Fecha de caducidad del documento.
¬ Metacaracteres específicos de los documentos.
Para la incorporación de la información se deberán habilitar diferentes
procedimientos: