Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

cuando la firma electrónica y los certificados no puedan garantizar la autenticidad
y la evidencia, estas se garantizarán a través de la conservación y custodia
en los repositorios y archivos electrónicos.
En relación con los formatos de los documentos, el Esquema Nacional de
Interoperabilidad contempla lo siguiente:
❚ Conservación en el formato en que el documento haya sido elaborado,
enviado o recibido, y preferentemente en un formato correspondiente a
un estándar abierto que preserve a lo largo del tiempo la integridad tanto
del contenido del documento, como de la firma electrónica y de los
metadatos que lo acompañan.
❚ Elección de formatos normalizados y perdurables para asegurar la independencia
del soporte según lo previsto sobre estándares.
❚ Aplicación, cuando exista riesgo de obsolescencia, de procedimientos
normalizados de copiado auténtico de los documentos con cambio de
formato, de etiquetado con información del formato utilizado y, en su caso,
de las migraciones o conversiones de formatos.
En relación con la digitalización de documentos en soporte papel, se establece
que ésta se realizará de acuerdo con lo indicado en la norma técnica de
interoperabilidad correspondiente en relación con los siguientes aspectos:
❚ Formatos estándares de uso común para la digitalización de documentos
en soporte papel y técnica de compresión empleada.
❚ Nivel de resolución.
❚ Garantía de imagen fiel e íntegra.
❚ Metadatos mínimos obligatorios y complementarios, asociados al proceso
de digitalización.
Finalmente, con el fin de facilitar la aplicación del Esquema, se establecen
diversas normas técnicas de interoperabilidad, entre las cuales se significan
las siguientes por su interés para el documento electrónico:
❚ Política de gestión de documentos electrónicos
❚ Documento electrónico
❚ Expediente electrónico
❚ Digitalización de documentos
❚ Procedimientos de copiado auténtico y conversión entre documentos
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