Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

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to Administrativo Común, siempre que incorporen una o varias firmas electrónicas
conforme a lo establecido en la Sección III del Capítulo II de la presente Ley.
Establece además que los documentos administrativos incluirán referencia
temporal, que se garantizará a través de medios electrónicos cuando la
naturaleza del documento así lo requiera.
No se dispone de una definición como tal de documento administrativo
electrónico sino que aparecen unos requisitos adicionales relativos a la incorporación
de una o varias firmas electrónicas y a la referencia temporal. No
obstante, se puede realizar un reflejo directo de las tipologías de documentos
administrativos convencionales en el mundo electrónico, lo que supone
tratar:
❚ Documentos de decisión: resoluciones y acuerdos.
❚ Documentos de transmisión: comunicaciones, notificaciones y publicaciones.
❚ Documentos de constancia: actas, certificados y diligencias.
❚ Documentos de juicio: informes.
❚ Documentos de ciudadano: solicitudes, denuncias, alegaciones, recursos
y comunicaciones.
❚ Otros: acuses de recibo, incautados.
Se puede concluir, por tanto, que un documento administrativo electrónico
es un objeto digital administrativo que contiene tanto la información objeto
(datos, firma electrónica) como los datos asociados a ésta (metadatos).
En segundo lugar, se entiende la firma electrónica del documento electrónico
como:
conjunto de datos en forma electrónica, consignados junto a otros o asociados
con ellos, que permite detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados,
está vinculada al firmante de manera única y a los datos a los que se refiere y
ha sido creada por medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo
control.
Para garantizar la autenticidad e integridad de cualquier documento electrónico
se le asociará, al menos, una firma electrónica. En el caso de los documentos
administrativos electrónicos éstos deben tener siempre asociada,
al menos, una firma electrónica.
En tercer lugar, hay que considerar los metadatos del documento electrónico.
Los metadatos constituyen un componente del documento electrónico