Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

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cionan información. Irónicamente, sin embargo, algunos de los beneficios y
de las utilidades que han sido posibles para la administración pública mediante
esta integración de personas y tecnología también han conducido inadvertidamente
a la emergencia de una cultura institucional cada vez más
penetrante y en gran medida desenfrenada de rampante producción de información
e indiscriminado almacenamiento e indiscriminada selección de la
información que evoluciona de manera anti-intuitiva con respecto a las necesidades
de recursos de información y los requisitos organizativos (Drucker,
1994; Castells, 2000; Dutton, Kahin, O’Callaghan, Wyckoffe, Dutton, 2005;
Mansell, 2009; Gantz, 2007, The Sedona Conference, 2007, 2-6) 17 . Esta contra-cultura
es enormemente problemática, dado que todos los requisitos de
rendición de cuentas y responsabilidad asociados con una administración pública
basada en resultados están completamente supeditados a la creación,
la producción, la captura, la gestión y la persistencia de la información necesaria
para sostener la toma de decisiones corporativa y para satisfacer el corolario
de los requisitos de revisión, medición del funcionamiento, evaluación
y auditoría, y, de manera más general, el contexto emergente del escrutinio
público. En este entorno de gestión pública, la omnipresencia de la evidencia
central esencial de forma inmediatamente accesible es absolutamente vital.
Sin embargo, la asunción de la presencia y la accesibilidad documentales
no está especialmente bien sostenida ni en la teoría ni en la práctica, y un
control corporativo coherente sobre los documentos y otras formas de evidencia
documental es cada vez más sospechoso, cuando no por completo
dudoso. La investigación de LAC indica que este estado de la cuestión puede
atribuirse de manera diversa a alguna mitología persistente que ha emergido
y se ha desarrollado en torno al poder y la capacidad de las tecnologías
de la información como herramienta de almacenamiento, organización y
recuperación de la información; la subsistencia de la gestión de la información
como un componente de servicio separado de las TIC, y la ausencia de
proposiciones de valor para los documentos y los recursos de información
dentro de los departamentos del gobierno en general.
Macrovaloración, normas de documentación y el regreso
de la gestión de documentos: hacia un nuevo marco
documental para la memoria pública
De los diversos elementos que contribuyen a la crisis de la gestión de la información,
seguramente la más significativa ha sido la fe ciega (en muchos
sectores y a muchos niveles) en la capacidad de las tecnologías de la información
tanto para tratar la volumetría de la actual producción de informa-