Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

eha.org/). No obstante, permanecen intactas las esperanzas de la pronta
unión al proyecto de las valiosas fuentes documentales eclesiásticas, una vez
se logre concordar sobre la importancia de contar con ellas para su difusión
en la Red. 9
El procedimiento jurídico establecido para formalizar la colaboración institucional
es el convenio, que resume y protocoliza por escrito y de forma explícita
el pacto de mutua cooperación previamente acordado. Estos convenios
contemplan las competencias y compromisos de las partes firmantes y
reflejan los esfuerzos realizados para lograr una actuación coordinada y conjunta
en aras a la consecución de la finalidad propuesta. El tedio que puede
llegar a producir el complejo trámite administrativo que han de sufrir los convenios
por la revisión que soportan en cada uno de los servicios jurídicos se
ve altamente compensado cuando se obtienen frutos de los acuerdos y se
contemplan los resultados conseguidos.
En estos convenios la Consejería competente en materia de archivos garantiza
el cumplimiento de la normativa archivística y vela por la seguridad
de los fondos documentales sujetos a posible traslado para ejecutar su digitalización,
que ha de contar, asimismo, con la autorización del archivo titular.
10 La Fundación Integra se compromete a aportar la financiación (que se
nutre de sus propios presupuestos y del Fondo Europeo de Desarrollo Regional),
a contratar los trabajos de digitalización y a su difusión web a través del
portal Región de Murcia Digital. 11 Se obliga también a ceder a la institución
propietaria de los documentos una copia en alta y otra en baja resolución
(mínimo de 300 dpi y máximo 150 dpi, respectivamente), y al Archivo General
de la Región una copia de todos los documentos digitalizados, como medida
de seguridad y para supervisar su posterior descripción. La Fundación
Séneca colabora en la difusión de los resultados del proyecto entre la comunidad
investigadora y coopera, frecuentemente, con la convocatoria de becas
para tareas técnicas de descripción de los documentos digitalizados. Por
último, los propietarios de los documentos (generalmente archivos públicos
pertenecientes mayoritariamente a las corporaciones locales) facilitan el acceso
a los mismos para los fines definidos en el proyecto CARMESÍ, permiten,
en caso de ser necesario, su traslado al centro de digitalización con el
que se contrate el trabajo y, a través de los archiveros municipales o de personal
técnico contratado —donde los hay—, colaboran en su descripción.
Los resultados
Para el análisis y evaluación de los resultados del proyecto CARMESÍ la unidad
de medida no debiera quedar restringida al número de imágenes. La cantidad
777