Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

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rado entre 1995 y 2002, que se incorporó en primer lugar a AER. Este modelo
de datos estaba enriquecido con determinados metadatos técnicos para
la descripción de materiales especiales como cartografía y fotografía, según
las experiencias descriptivas llevadas a cabo en los Archivos
Estatales(Sánchez, 2008). Además, conforme la práctica de trabajo lo ha propiciado,
se han elaborado diferentes metadatos de auditoría, difusión, descripción
y control. No obstante, estas iniciativas se han llevado a cabo para
dar operatividad al trabajo de descripción, dado que hasta la fecha no contamos
con un modelo de normas nacionales de descripción definitivo. De hecho,
la Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivísticas (CNEDA)
no comenzó a funcionar como Comisión Ministerial hasta el año 20071 , y
en estos momentos ha producido el modelo conceptual del sistema de información
archivística, mientras que está pendiente aún el modelo formal. A
partir del modelo conceptual, PARES debe ser el espacio en el que realizar
determinadas adaptaciones en la lógica de relaciones entre los niveles de
descripción superando los corsés del esquema rígidamente jerarquizado de
niveles descriptivos de la tradición archivística española, influenciada por una
enorme carga administrativista y de tradiciones en las que se fundían las lógicas
de la unidad archivística (el documento) con la de la unidad de conservación
(la caja, el legajo, la carpeta), así como de otras dinámicas de naturaleza
clasificatoria del conocimiento para agrupar e identificar los diferentes
fondos y colecciones. Respecto a la arquitectura relacional, el diseño originario
de PARES basado en una arquitectura de bases de datos relacionales, se
adapta muy bien al esquema conceptual de CNEDA, permitiendo básicamente
la evolución del sistema de información para agregar diferentes estándares
o estructuras de metadatos cuyas relaciones enriquecen al documento
según las nuevas propuestas descriptivas (Delgado, 2007).
En 2009 se comenzó la incorporación de un módulo de elaboración y gestión
de Autoridades según la norma ISAAR-CPF; estando previsto en el organigrama
de la Subdirección General de Archivos que la supervisión y normalización
final de este ámbito de trabajo esté a cargo del Centro de Información
Documental de Archivos [CIDA]. La descripción de las instituciones productoras
de Archivos según la nueva norma ISDIAH la debe proporcionar el
Censo – Guía de Archivos de España e Iberoamérica.
Para proveer de contenidos desde PARES a APENet se han comenzado a
incorporar las pasarelas [crosswalk] que permitan el flujo de metadatos con
información archivística según el lenguaje de marcado. En un primer momento,
se ha elaborado una pasarela entre ISAD (G) de PARES y XML-EAD,
en un segundo momento se han hecho las mismas pruebas de carga entre
ISAD (G) de PARES con el XML-EAD elaborado específicamente por APENet,