Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

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En la definición de cada uno de estos elementos, el estándar añade puntos
de explicación sobre el tipo, la aplicación, obligación, nivel y significado.
En el año 2004, para garantizar las funcionalidades de interoperabilidad
del Gobierno inglés el estándar e-GMS usa el lenguaje XML como medio de
intercambio de los metadatos desde el sistema electrónico de documentos.
❚ Unión Europea
Moreq, es el modelo de requisitos funcionales para la gestión de documentos
electrónicos promovido por la Comisión Europea y debatido en el
marco de DLM Forum desde antes de su primera aprobación en el 2001. En
el año 2008 fue sustituido por Moreq2. De manera práctica Moreq2 quiere
ser aplicable a las administraciones públicas y privadas que quieren implantar
un ERMS, para tener una guía clara de lo que debe cumplir un ERMS y
así exigirlo a quienes fabriquen o desarrollen software, a consultores de gestión
documental, a quines contraten servicios de gestión documental, etc.
El modelo de metadatos que propone, se basa en la norma ISO 23081-2 y
define 9 elementos: cuadro de clasificación; clases, expedientes, subexpediente,
volúmenes y documentos; redacción de los documentos (situaciones de la
creación de los documentos), estructura de metadatos (para reclasificación, destrucción,
transferencia, etc.), tipos de documentos, componentes, tablas de retención
y disposición, agentes (usuarios, grupos y roles); entidades y agentes.
❚ Portugal
RODA (Repository of Authentic Digital Objects) como iniciativa de los Archivos
Nacionales Portugueses (Faria; Castro, 2007), que inició su andadura
a mediados de 2006 para dar respuesta a las necesidades de organización e
infraestructura necesarias para apoyar los procesos de gestión de los objetos
digitales producidos por la administración pública portuguesa. El proyecto
RODA ha creado un repositorio digital que ingresa, gestiona y proporciona
acceso a diversos tipos de objetos digitales: documentos de texto, imágenes,
bases de datos, video y audio. Su arquitectura se basa en el modelo OAIS en
cuanto a la definición del ingreso, gestión de datos, conservación o almacenamiento
y acceso, con dos unidades adicionales denominadas administración
y planificación de la preservación. Antes de hacer el desarrollo técnico,
el equipo de archiveros del proyecto definieron los requisitos funcionales necesarios
para proceder al estudio de la plataforma que utilizarían como repositorio.
Esta plataforma es Fedora Commons.
La normalización tiene un papel importante en el proyecto para normalizar
formatos. Al mismo tiempo la Universidad portuguesa de Minho, empezó
a desarrollar un proyecto denominado CRiB (Conversion and Recommenda-