Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

Documento electrónico
El Esquema Nacional de Interoperabilidad establece que la norma de documento
electrónico:
tratará los metadatos mínimos obligatorios, la asociación de los datos y metadatos
de firma o de sellado de tiempo, así como otros metadatos complementarios
asociados; y los formatos de documento.
Así, la intención de la norma técnica de interoperabilidad de documento
electrónico es abordar los componentes del documento electrónico, así como
la estructura y formato para su intercambio, al objeto de fijar unas bases
que permitan satisfacer los requisitos y las necesidades inmediatas a la vez
que posibles necesidades futuras mediante, en su caso, oportunas ampliaciones
incrementales.
Parece necesario, en primer lugar, clarificar los conceptos de documento
electrónico, documento administrativo electrónico, documento del ciudadano
o documento privado, así como apuntar una visión de los procesos principales
asociados a su ciclo de vida.
El anexo de la Ley 11/2007 define documento electrónico como:
información de cualquier naturaleza en forma electrónica, archivada en un soporte
electrónico según un formato determinado y susceptible de identificación
y tratamiento diferenciado.
En cuanto a documento administrativo electrónico, el artículo 29 de la citada
Ley establece que:
las Administraciones Públicas podrán emitir válidamente por medios electrónicos
los documentos administrativos a los que se refiere el artículo 46 de la Ley
30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimien-
Figura 3: Contexto de
la Política de gestión
de documentos en la
administración
(Fuente: trabajo en
curso en el ENI).
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