Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

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Como ya se ha mencionado anteriormente, este modelo debe abordarse de
forma transversal a toda la administración pública. Una organización compleja
como es la Xunta de Galicia, con departamentos con competencias en diferentes
ámbitos de negocio, con cambios estructurales dependientes de estrategias
y objetivos de gobierno, posiblemente cambiantes ante cambios políticos, debe
plantearse un modelo de soporte en sus sistemas de información de relación
con el ciudadano que sea de algún modo transparente a esos cambios.
Esto no supone la constitución de un único repositorio para toda la organización,
sino el establecimiento de un modelo común y compartido. El Modelo
de Xestión Documental da Xunta de Galicia, en adelante MXDX, en
el marco de la eAdministración.
Para el desarrollo del modelo de gestión documental MXDX de la Xunta
de Galicia se han tenido en cuenta los siguientes marcos y normativas:
❚ UNE-ISO 15489 (1 e 2). Información y documentación. Gestión de documentos
❚ UNE-ISO 23081-1:2008 Información y Documentación. Procesos de gestión
de documentos. Metadatos para la gestión de documentos. Parte 1:
Principios
❚ UNE-ISO/TS 23081-2:2008 Información y documentación. Procesos de
gestión de documentos. Metadatos para la gestión de documentos. Parte
2: Elementos de implementación y conceptuales
❚ UNE-ISO/TR 26122:2008 Análisis de los procesos de trabajo para la gestión
de documentos
❚ ISO 14721:2003 Reference Model for an Open Archival Information
System (OAIS)
❚ ISO / TR 18492:2005 Long-term preservation of electronic documentbased
information
❚ ISO 19005-1:2005 Document management. Electronic document file
format for long-term preservation. Parte 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A- 1)
❚ ISO / TR 15801:2004 Electronic Imaging. Information stored electronically.
Recommendations for trustworthiness and reliability
❚ Especificación MoReq2, Modelo Requirements for the management of
Electronic Records, publicada en 2008
❚ Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office
Environments, Module 3, Guidelines and Functional Requirements for Records
in Business Systems ‘, estudio del Consejo Internacional de Archivos
(CIA / I CA) publicado el año 2008.5
❚ UNE-ISO/IEC 27001:2007 Tecnología de la información (TI). Técnicas de
seguridad. Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información