Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

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tos a las prohibiciones de modificación establecidas para los metadatos obligatorios.
Para manejar los metadatos desde una perspectiva general parece necesario
elaborar un esquema de metadatos para la gestión de documentos
electrónicos.
Los metadatos del documento electrónico pueden definirse en el marco
de un sistema de gestión documental completo desde una perspectiva multi-entidad
en la que, además de los propios documentos, participan otro tipo
de entidades caracterizadas por sus propios metadatos, como pueden ser
agentes, regulaciones o actividades. Este esquema vendría a constituir un
modelo funcional para la aplicación de los metadatos como herramienta de
gestión global.
Como tal, podría ser utilizado como herramienta de apoyo para la adecuación
de cada organización a los requisitos de interoperabilidad en materia
de gestión documental, si bien, cada una debería establecer sus aplicaciones
particulares, de acuerdo con sus propias necesidades de gestión de documentos.
Dicho lo anterior, cabría establecer el modelo conceptual en el que se
apoye el modelo de metadatos, sus propiedades y su lógica subyacente; la
descripción de cada uno de los elementos y sub-elementos de metadatos, a
través de la descripción de cada una de sus características: definición, propósito,
obligatoriedad, etc.; los esquemas de valores necesarios para cumplimentar
los valores de los elementos de metadatos relevantes; las referencias
a las normas utilizadas como base, así como a otras normas de potencial utilidad.
Para toda esta tarea se pueden considerar referentes tales como el esquema
de metadatos propuesto y utilizado por el Archivo Nacional de Australia
Australian Government Recordkeeping Metadata Standard Version 2.0, en el
que habría que excluir y adaptar únicamente aquellos componentes nacionales
que no tengan sentido en nuestro ámbito, e incorporar los componentes
necesarios para hacerlo compatible con los requisitos de las restantes
normas técnicas y la legislación vigente.
La forma de implementación de los metadatos para su tratamiento y gestión
a nivel interno quedaría libre y, como tal, debería ser diseñada por cada
organización en base a sus necesidades, criterios y normativa específica. En
particular, la conveniencia de un determinado nivel de integración entre firma
y metadatos derivado de la implementación adoptada, debería ser valorada
según las necesidades y normativa específica de cada organización. Ha
de tenerse en cuenta que, si la firma cubre los metadatos, éstos no podrán
modificarse, o bien, su modificación provocará la necesidad de volver a fir-