Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

típica tradicionales y en gran medida temáticos o alfa-cronológicos. Para complicar
más las cosas, muchos de los documentos en los que LAC tiene interés
en tanto memoria pública, no están bajo control corporativo efectivo, sino
que realmente residen en redes, sistemas y ficheros bootleg bajo el control de
individuos y grupos en su escritorio. Todo esto —y un cierto número de otros
factores que también contribuyeron— se hizo oficialmente claro por primera
vez en 2003, cuando el Auditor General de Canadá hizo notar significativas
deficiencias en el programa de valoración y selección de documentos gubernamentales,
así como en la identificación de una crisis de la gestión de la información
dentro del gobierno (Office of the Auditor General of Canada,
2003). Las observaciones del auditor confirmaron otras perspectivas sobre la
naturaleza insatisfactoria de la gestión de la información dentro de la administración
pública del gobierno, expresadas de manera diversa por el Comisionado
de Información de Canadá, la Sección del Director de Información del
Secretariado de la Junta del Tesoro y el Departamento de Justicia, por no mencionar
los resultados de las verificaciones sobre capacidad de gestión de la información
internas a los departamentos, o los diversos comentarios realizados
por miembros de la junta acerca de un cierto número de recientes comisiones
de investigación y otros paneles. Sin embargo, fueron las preguntas planteadas
por el Auditor concernientes a la calidad y eficiencia del programa de valoración
y selección de documentos del gobierno las que finalmente proporcionaron
a Library and Archives Canada una oportunidad para intervenir de
manera sustantiva en asuntos relacionados con la gestión de la información
dentro de los departamentos y las agencias.
Después de los comentarios del Auditor, y dado el continuo enfoque sobre
la nueva gestión pública y sus impactos transformadores —p. ej., mejores
requisitos de responsabilidad y transparencia, nuevos valores y una nueva
ética para la administración pública— el Bibliotecario y Archivero reconoció
la necesidad de elevar los retos asociados al contemporáneo desarrollo
de recursos de información y a la gestión de documentos al nivel ejecutivo
más alto del gobierno. Situados dentro del contexto en evolución de los documentos
electrónicos y de las tecnologías de la información y las comunicaciones
en general, estos retos tenían la suficiente importancia como para
atraer la atención del Secretario del Consejo Privado y del Secretario de la
Junta del Tesoro, quienes apoyaron al Bibliotecario y Archivero de Canadá en
la creación de una serie de mesas redondas con el Ministro Viceprimero de
Gestión de la Información y Gestión de Documentos en el otoño de 2006.
Poco después, se creó un Grupo de Trabajo sobre Gestión de Documentos
de manera interna para todo el gobierno y a nivel de Ministro Viceprimero
Adjunto para desarrollar estrategias y soluciones.
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