Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

Una implementación central de MXDX permitirá
a la Xunta de Galicia habilitar un repositorio
documental para el proceso general de la tramitación
electrónica, para la gestión de las unidades
que por su tamaño o entidad no requieran
un modelo específico, servirá de punto central
para los servicios comunes de plataforma que pudiesen
existir: firma electrónica, fechado, catálogo
de servicios, etc., y permitirá la convivencia
con modelos documentales específicos o especializados y descentralizados
(archivos sectoriales, como pueden ser el expediente electrónico sanitario, de
bienestar, judicial, o el propio archivo histórico de la Xunta de Galicia).
Este tipo de implementación permite un modelo de crecimiento gradual
ya que la incorporación de sucesivas implantaciones de MXDX permitirá ampliar
el espacio de almacenamiento tecnológico bajo demanda.
La independencia de implantación tecnológica propuesta por MXDX debe
garantizar la interoperabilidad de los sistemas y unificar el tratamiento de
la documentación. Este framework de servicios deberá seguir además las Directrices
de interoperabilidad de la Xunta de Galicia.
La puesta en marcha del MXDX se llevará a cabo de forma paralela al desarrollo
del modelo de registro unificado, registro telemático y digitalización
de documentación, mencionado como una de las líneas de desarrollo de la
Administración electrónica. Supone las siguientes tareas de desarrollo:
1. Diseño del sistema de gestión de documentos.
Desarrollo de políticas y normativas
asociadas a Directrices MXDX. Desarrollo de
Cuadros de Clasificación iniciales asociados a
las necesidades del Registro de E/S. Es por ello
que el diseño del sistema de gestión de documentos
y los procesos que soporta deben
adoptarse conforme con los sistemas de organización
ya existentes.
❚ Validación de Selección de producto tecnológico de soporte base
MXDX
❚ Selección de soportes físicos tecnológicos de conservación del repositorio
❚ Definir/completar el Catálogo de Procedimientos
❚ Definir/completar la Tipología Documental
Figura 2: Modelo
distribuido.
Figura 3: Modelo de
Gestión Documental.
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