Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

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en la discusión relativa al contenido regulador dentro de lo que se convirtió
oficialmente en la Directiva de Gestión de Documentos del Gobierno de Canadá
en 2009— fue que los departamentos y las agencias tenían que abordar
una emergente y en rápido aumento crisis de valores de la información,
estableciendo normas de documentación para las actividades de sus programas
y servicios directamente vinculados a la arquitectura de gestión institucional
(y notablemente no a la arquitectura TIC en un primer nivel de instanciación),
esto es, la solución a lo que era esencialmente un problema intelectual
—la articulación del valor de gestión para los recursos de información dentro
del contexto de la administración pública— no podía y no debería estar orientado
ni ser resuelto por las TIC (Treasury Board of Canada Secretariat, 1984,
1994, 2000, 2007; Office of the Auditor General of Canada, 1994, 1996) 11 .
De manera coincidente, nuestra investigación también indicaba que la naturaleza
de la crisis de valores de la información tenía un cierto número de dimensiones
y atributos que la animaban, notablemente la naturaleza, el alcance
y la escala de la producción de información en términos de una volumetría
abrumadora y de la extensa pérdida de custodia y de control organizativos sobre
información concebida y considerada como recurso para la gestión. Los
atributos de la procedencia dentro de las redes de información —que proporcionan
y apoyan la negociación con las fuentes de origen/autoridad administrativas
o de otro tipo a efectos de conservar la memoria a nivel institucional
u organizativo dentro del contexto de la macrovaloración— también han devenido
problemáticos (Brown, 1995, 121-172) 12 .
De importancia crítica y fundamental, sin embargo, era la conspicua ausencia
de proposiciones de valor adecuadas y actualizadas que hicieran posible
la creación, la captura, la gestión y la valoración y la selección de recursos
de información dentro de departamentos y agencias individuales, y en
general en todo el gobierno. En terminología archivística, al gobierno le faltaba
una estrategia, una metodología y los correspondientes criterios para
ponderar el valor de sus recursos de información a efectos de llevar a cabo
sus actividades públicas. Mediante la Directiva de Gestión de Documentos, el
primer paso hacia la resolución de este problema fue requerir a los departamentos
y a las agencias que identificaran y aseguraran la creación de recursos
de información que tuvieran valor de gestión (Treasury Board of Canada
Secretariat, 2009). Con este paso actualmente en marcha y en fase de cumplimiento
e implantación, ¿puede la extensión de los principios de la macrovaloración
al contexto institucional de gestión de documentos ayudar al gobierno
a establecer el valor de gestión de sus recursos de información? Como
veremos posteriormente, el comienzo de la respuesta a esta pregunta es
un sí calificado.