Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

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acerca a las propuestas y a los modelos de normas más desarrollados de
nuestro entorno.
El esquema descriptivo de CNEDA proporciona más personalidad a la unidad
archivística frente al concepto del fondo y de un único productor o compilador.
Los archivos podrán elaborar cuadros de organización de fondos en los
que las Series, los Fondos y las Colecciones documentales darán personalidad
a las unidades documentales. Esto es sumamente importante, puesto que en
muchos casos los métodos de descripción llevados a cabos en los Archivos Estatales
están primando antes la unidad de conservación (caja, legajo, carpeta)
que las unidades archivísticas, desvirtuándose en muchos casos el contexto documental
originario. Éste, en la medida de lo posible, debe ser reconstruido y
reflejado científicamente. Por ejemplo, a veces los legajos de los antiguos consejos
de la monarquía hispánica esconden interesantes agrupaciones documentales
por asuntos o tipos documentales, elaborados en la compilación originaria
de su época, y que vienen a coincidir con otras organizaciones archivísticas
conocidas e investigadas. Esta casuística es muy común en fondos compilados
o reorganizados entre los siglos XVII y XVIII, y a veces la descripción por
unidades de instalación o de preservación oculta esta realidad.
Para la más eficiente aplicación de los modelos conceptual y formal, éste
a partir del modelo heredado y en espera de que CNEDA acometa en un futuro
su elaboración, la Subdirección General de los Archivos Estatales ha elaborado
una metodología destinada a garantizar en lo posible la mayor calidad
de las descripciones que se elaboren. El método ha sido elaborado teniendo
en cuenta la potenciación de los procesos de organización e identificación
y descripción como punto estratégico del archivero mediante la elaboración
de Guías de Descripción. Al investigar sobre la historia y el contexto
del documento, así como por centrar el sistema en la elaboración de un
catálogo de guías de descripción por series o colecciones documentales, los
técnicos de nuestros archivos estarán aportando un importante y estratégico
valor añadido, basado en su formación y pericia. Las nuevas tecnologías y los
avances de la investigación en ciencias sociales nos indican que los cuadros
de clasificación no son inmutables, sino que al igual que la información son
dinámicos y no estáticos y perennes en el tiempo, especialmente a partir de
los criterios subjetivos con los que se elaboran muchas de las categorías, que
nunca debe suponer la recreación de entidades archivísticas que no se correspondan
a la realidad. El esquema de esta metodología es el siguiente:
Principios
❚ Responsabilidad compartida entre el Archivero (agente del proceso),
el Archivo (infraestructura y agente coordinador local) y la organización