Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

564
vencia de datos digitales en forma accesible, utilizable, fiable y auténtica
(Commission, 1996).
El problema de los materiales digitales es que existen muchos factores que
parecen conspirar para hacerlos inaccesibles. Los avances tecnológicos fomentan
la obsolescencia de los mecanismos de acceso y aceleran la pérdida
de material. Por ejemplo, aunque es cierto que los soportes se degradan a lo
largo del tiempo, incluso antes de que lo hagan, los dispositivos para acceder
a clases particulares de soportes devienen escasos y puede que los conservadores
descubran imposible extraer los contenidos de los soportes. A
menudo, incluso aunque el objeto digital sea accesible, sigue siendo ininteligible
a causa de que sobrevive insuficiente información descriptiva, técnica,
estructural y de gestión acerca del objeto. Así pues, aunque el fin de la conservación
digital es conservar información u objetos digitales que sean auténticos,
comprensibles y accesibles a lo largo del tiempo, la conservación digital
no sólo implica la conservación de materiales digitales, sino también la
actualización, la corrección y la anotación de materiales.
En el centro de la conservación reside la planificación y el reconocimiento
de que la conservación y la preservación digitales son actividades de gestión
del riesgo en todas las etapas de la senda de la longevidad (Ross; McHugh,
2005). Al emprender tareas de conservación los individuos y las organizaciones
deben «calcular las dimensiones correctas» de su riesgo. Muchas de las
aproximaciones a la conservación descritas en la literatura han sido diseñadas
para ser implantadas y utilizadas por grandes organizaciones, y en particular
Archivos y Bibliotecas Nacionales. ¿Significan los costes y procesos percibidos
como asociados con la conservación que las instituciones de pequeño
y mediano tamaño no tienen oportunidad de conservar o preservar de
manera activa las entidades digitales a su cuidado? Como veremos, existen
pasos proactivos y aproximaciones escalables que hacen accesible a casi todas
las instituciones la aplicación de estrategias de conservación.
Los recursos electrónicos son una parte central de nuestro patrimonio cultural
e intelectual, pero este material está en riesgo. La memoria digital necesita
gestión constante, utilizando nuevas técnicas y procesos, para refrenar
riesgos tales como la obsolescencia tecnológica. El riesgo comienza antes de
que el documento digital se haya creado y continúa durante tanto tiempo
como el objeto digital tenga que ser conservado. Al problema de desarrollar
las soluciones requeridas para la conservación de, y para la provisión de acceso
continuado a, la información digital se enfrentan en diversos grados el
sector público, las organizaciones comerciales e incluso los individuos privados.
Sin embargo, la conservación digital es un asunto demasiado grande
para que las instituciones, o ni siquiera los sectores, individuales la aborden