Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

❚ Desarrolle y mantenga registros de riesgos,
que identifiquen claramente los riesgos, indiquen
su probabilidad, especifiquen su impacto
probable, describan cómo abordaría el riesgo
si tuviera lugar, y hagan notar qué está haciendo
para evitar que surjan;
❚ Mantenga informes de estado y actas de las
reuniones;
❚ Defina, implante, supervise y verifique servicios
de recuperación de desastres.
El cambio será una característica de todos los depósitos. Las tecnologías
subyacentes de almacenamiento serán reemplazadas de manera regular, se
cerrarán servicios y se iniciarán otros nuevos, y los flujos de tareas se adaptarán
a medida que la tecnología, las políticas o los procesos cambien. Los
fondos de los depósitos tendrán que ser trasladados a nuevos soportes de almacenamiento
(esto es, refrescados), migrados, o simplemente emulados. Si
el cambio es una característica de los depósitos, entonces la flexibilidad en la
infraestructura técnica y en la aproximación organizativa es la respuesta necesaria.
El corazón de los depósitos no es la tecnología. Lo son las políticas y los
procedimientos que les subyacen: acuerdos de depósito, presentación de recomendaciones
sobre información, planes de gestión, políticas de acceso,
planes de recuperación de desastres, y estrategias de conservación (p. ej., la
migración). El mayor reto para la supervivencia de los depósitos no es la tecnología,
sino el aparato organizativo y cultural que hace que las operaciones
funcionen y el modo en que la institución establece la confianza de las comunidades
de usuarios del depósito. ¿Cómo puede asegurar un depósito la
confianza de los depositarios, usuarios (personas y máquinas), y cuerpos reguladores
en el hecho de que tiene en vigor mecanismos para asegurar los
activos digitales a largo plazo? ¿Qué pasos tienen que dar para mantener esa
confianza? Y de manera más importante, ¿qué sucede si la pierden?
La gestión de un depósito puede ser una tarea altamente compleja. Un
modo de reducir la complejidad es identificar un conjunto de funciones básicas
de gestión del depósito, como almacenar, copiar, depositar y mantener
tipos dispares de datos. Para los objetos y metadatos que gestiona, un depósito
digital debe proporcionar almacenamiento seguro, facilitar el mantenimiento
de la integridad y la autenticidad, y permitir la destrucción autorizada
de ítems. Las cinco funciones primarias que deben ser habilitadas a nivel
administrativo son ingerir, recuperar, rastrear, verificar y destruir, y a nivel de
Figura 7: Pantallazo
del video
introductorio de
PLATTER, © Socios de
DigitalPreservation
Europe
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