Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

deben explicitar las definiciones así como el uso de los términos dentro
de la organización.
❚ Indización, Atribución de Números y Códigos: que permita identificar
y localizar los documentos.
❚ Almacenamiento y manipulación: Todo documento que forma parte
del sistema de gestión de documentos, se debe almacenar en soportes
y formatos que garanticen su disponibilidad, fiabilidad, autenticidad y
conservación durante el tiempo necesario. Todo lo relativo a su mantenimiento,
manipulación y almacenamiento cobra especial relevancia a
lo largo de su existencia.
❚ Control de acceso: El control de acceso se garantizará mediante la
asignación de un nivel de acceso que podrá afectar tanto a los documentos
como a los individuos que acceden a ellos. La gestión del acceso
debe garantizar que:
❚ Todo documento queda dividido en categorías de acuerdo a su nivel
de acceso en un momento dado.
¬ Únicamente las personas que estén autorizadas a ver un documento
podrán recibirlo.
¬ Todo documento encriptado podrá ser leído cuando se requiera y se
haya autorizado.
¬ Únicamente las personas autorizadas podrán realizar procesos y operaciones
relacionados con documentos.
¬ Las unidades de la organización responsables de una función concreta
atribuyen los permisos de acceso a los documentos de su área de
responsabilidad.
❚ Trazabilidad: del uso, acciones realizadas sobre los documentos y ubicación
de los mismos.
❚ Disposición / Destrucción documental.
3. Implantación Infraestructura MXDX y Desarrollo de Framework base de
servicios. Servicios soporte de plataforma y servicios iniciales asociados al
Registro de E/S.
4. Formación. Se debe formar a los participantes en el uso del sistema para
su correcta utilización.
El Plan de Modernización de la Xunta de Galicia – La seguridad
Para garantizar el efectivo ejercicio del derecho a comunicarse a través de
medios electrónicos con las Administraciones, es esencial que el uso de
la tecnología garantice un grado óptimo de seguridad de la información, es-
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