Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

chivo. Esto resuelve las dificultades encontradas por los primeros esfuerzos en
analizar los datos de manera no intrusiva (Victoria Public Records Office, 1998),
o de pedir los datos a los usuarios y a las interfaces fiables de flujos de tareas
que los recogían (John McDonald, 1997). Obvia la necesidad de los esfuerzos
ahora dirigidos a la recolección de metadatos para la gestión de documentos.
Una petición WSDL de datos puede ser lo suficientemente explícita como para
que la aplicación del cliente la satisfaga y para el usuario final no es en absoluto
intrusiva, asegurando que los requisitos de metadatos se satisfacen por
completo en el momento de la creación y el depósito del documento.
Con este marco de arquitectura en uso, la API real no es técnicamente
más complicada que un app de Twitter que usa la api abierta de Facebook
para actualizar Facebook cuando usted twitea, o el app de Facebook que usa
una api de Twitter para twitear cuando actualiza su estado en Facebook, la
API es una función escrita con un evento desencadenante que causa una acción
en un sistema para añadir datos a otro.
Una función por completo correcta de gestión de documentos y archivos
en la web tendría que ofrecer toda una gama de servicios. Los desencadenantes
basados en eventos también se emplearían en las características de
calendario y valoración y selección de los documentos, ligadas a eventos externos;
y las funciones de informe sobre acceso y uso de un servicio de archivo
también podrían desencadenarse de esta manera. Por ejemplo, podría
diseñarse un servicio para recuperar un documento o una serie de documentos
dados a partir del ‘centro de documentos’, o para retirar automáticamente
los documentos que han satisfecho las reglas de valoración y selección establecidas
por sus creadores, o para emitir copias certificadas de documentos
para su uso como evidencia cuando son pedidos como testimonios legales.
Todo esto es imaginable porque desde la pasada década el entorno en
el que los eventos de telecomunicaciones tenían lugar entre sistemas propietarios
aislados está siendo desplazado por otro en el que los eventos citados,
descritos en XML, tienen lugar en la web, y pueden supervisarse y rastrearse,
y se puede responder a ellos.
Conclusiones
Los archiveros deberían enfocarse sobre la implantación de servicios que hagan
posible que quienes deseen conservar documentos digitales puedan hacerlo.
Sabemos que los medios para capturar y conservar documentos digitales
auténticos son suficientes sólo si las organizaciones quieren desplegarlos.
Esto también era probablemente cierto de los documentos en papel, como
queda testimoniado por el relativo éxito de la documentación en entor-
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