Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

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mo base las propuestas del Archivo General de la Nación y a su vez, sirven
de modelo a universidades e instituciones de educación superior. El propio
AGN ha apoyado a entidades para el desarrollo de sus cuadros y catálogos,
como lo es el caso de los trabajos realizados para apoyar al Archivo General
del Estado de Puebla16 .
Un cuadro de clasificación por funciones con vigencias y destino final vinculado
a éstas es un paso importante tanto en la gestión de archivos en
cualquier formato ya que son las funciones y los procesos los que constituyen
un elemento indiscutible para la organización de documentos de archivo
digitales, así como para su valoración documental y preservación en el
largo plazo.
A manera de conclusión y lo que sigue…
Para entender de manera integral la problemática de la preservación a largo
plazo de los archivos digitales, conviene retomar factores que la afectan,
Juan Voutssas (2009) hace referencia a cinco factores que en principio aplicarían
al patrimonio digital en bibliotecas, pero que no están alejados de los
que deberían contemplarse para los archivos en formato digital en general,
éstos son:
❚ Factor cultural; el cual se refiere a la falta de sensibilidad y entendimiento
por parte de la sociedad y las autoridades sobre el problema.
❚ Factor tecnológico; en este factor se contemplan aspectos tales como
la tipología de materiales que serán susceptibles de preservarse y las herramientas
tecnológicas que han de utilizarse para una mejor preservación.
❚ Factor legal; en el cual se contemplan conceptos como: derechos de
autor, piratería, depósito legal, regalías tanto de autores como de editores,
copyright y otros aspectos relacionados con cuestiones legales.
❚ Factor documental; se refiere al registro y orden de las colecciones para
poderlas recuperar.
❚ Factor económico; es decir, los costos que implica la actividad de preservar
los archivos digitales; se refiere a cuáles son los mejores modelos
económicos o de negocio en programas de preservación digital que sean
viables y sustentables a largo plazo. Además de algunos incentivos o impedimentos
económicos, sociales o legales. Se debe tener contemplados
en el momento de preservar los siguientes costos: de digitalizar, de editar,
de registrar, almacenar y finalmente de actualizar.
❚ Factor social, dicho factor tiene que ver con el acceso y la usabilidad