Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

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lerías de imágenes, archivos de audio y video, etc. Se encarga de definir los
registros y ejecutar/mantener las políticas de conservación y tiene interfaces
para las distintas necesidades del archivo, almacenamiento, firma - resellado,
obsolescencia de formatos... Muradora es un interfaz de usuarios creado expresamente
sobre Fedora para la gestión de las consultas, búsquedas y recuperación
de la documentación. En estos momentos se está trabajando en la
implantación de las pantallas de búsqueda y recuperación y del esquema de
metadatos elaborados por el Archivo.
Por otro lado, y respecto a la responsabilidad del archivo sobre el patrimonio
documental, el artículo 59 de la ordenanza establece que los documentos
generados y recibidos por el Ayuntamiento pasan a formar parte del patrimonio
documental municipal y son objeto de conservación junto con sus
metadatos y las firmas y sellos correspondientes. Igualmente se regula la posibilidad
de destruir los documentos electrónicos según los procedimientos
previstos para ello en la normativa reguladora del archivo, es decir, la Comisión
Calificadora de Documentos Administrativos. De esta forma quedan cubiertas
normativamente cuestiones tan importantes para el archivo como la
declaración de patrimonio documental y la eliminación de documentos electrónicos.
Formatos
Una de las primeras cuestiones que el Archivo planteó al equipo de trabajo
de la administración electrónica en el Ayuntamiento de Zaragoza fue la de
los formatos de los documentos.
La ley 11/2007 en su artículo 6 establece entre los derechos de los ciudadanos
el derecho:
k) A elegir las aplicaciones o sistemas para relacionarse con las Administraciones
Públicas siempre y cuando utilicen estándares abiertos o, en su caso, aquellos
otros que sean de uso generalizado por los ciudadanos.
Sin embargo, permitir a los ciudadanos, empresas y asociaciones remitir
los documentos al Ayuntamiento en cualquier formato podría suponer graves
problemas de preservación en el futuro. ¿Cómo mantener accesibles de
aquí a 5, 20 o 50 años documentos en diversos formatos y versiones? Se
adoptó la decisión de buscar unos formatos que no fueran dependientes de
desarrollos y cambios y elaborar en ellos todos los documentos generados
por el propio Ayuntamiento. Por otra parte, también se acordó ofrecer todas
las facilidades al ciudadano para que utilice esos y no otros formatos, espe-