Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

Repositorios dixitais: aplicación do modelo OAIS
e os esquemas de metadatos á conservación
do patrimonio documental arquivístico
Xestión de documentos e arquivo nas organizacións
As nosas institucións e organizacións, se queren ser valoradas e consideradas
eficaces, cada vez máis, teñen en conta na súa xestión a forma en que se crean
e controlan os documentos. Independentemente de cal sexa o seu tamaño
ou cal sexa a súa actividade, crean documentos nos seus procesos de traballo.
É polo que necesitan considerar os documentos como bens e como activos
da súa actividade, e velar para que se adecúen ao propósito para o que
son creados e conservados. A xestión de documentos debe axustarse á medida
das súas necesidades.
As institucións e organizacións forman parte do contexto local, nacional
e global no que operan. Teñen obrigas con este entorno. Hai moitos factores
que as impulsan a incrementar a súa velocidade de resposta a este entorno
a fin de se manter viables e financieiramente estables. Factores como a
transformación para ofrecer servizos online, unha crecente competencia comercial,
cambios tecnolóxicos que impulsan o comercio electronico e a administración
electrónica, entorno máis aberto que require alianzas e coope-
Pepita Raventós
Universidadede Lleida
Servizo de Arquivo e Xestión de Documentos
There is an inherent paradox in digital preservation. On the one hand, it
aims to deliver the past to the future in an unaltered, authentic state. On
the other hand, doing so inevitably requires some alteration.
Thibodeau, K. (2002) Overview of technical approaches to digital
preservation and challenges in coming years. In The state of digital
preservation: an international perspective. Washington, DC: Council on
Library and Information Resources. p. 28)
257