Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

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de localización y filiación de los que reciben los sacramentos. El objetivo era
facilitar la labor investigadora, no realizar la investigación, por eso, aún siendo
conscientes de que dejábamos datos de gran interés en el tintero, había
que plantear un proyecto que fuera viable en un plazo razonable y con unos
resultados visibles a corto plazo. Lo más importante era normalizar la introducción
de los datos, por lo que ha habido una intensa labor de definición
de los criterios de indexación de los registros sacramentales, recogidos de
forma exhaustiva en los manuales elaborados a tal efecto por el equipo técnico
que ha coordinado las labores de indexación de un amplio equipo de
profesionales que, con distintas vinculaciones y dedicaciones, han desarrollado
este arduo y a la vez enriquecedor trabajo3 .
El hecho de tener que aplicar las nuevas tecnologías para la difusión y
consulta de los registros sacramentales ha proporcionado, como hemos señalado,
un alto valor añadido e interés público a esta documentación. Por
otra parte, la necesidad de volcar en la web un elevado volumen de datos
(unos cinco millones de registros previstos inicialmente), provocó un replanteamiento
del desarrollo informático del Archivo. Si en una primera etapa de
informatización habíamos plasmado los conceptos básicos de gestión archivística,
en esta segunda tuvimos que asegurar la descripción y normalización
junto con la difusión de los instrumentos de descripción y consulta en internet
así como la gestión de usuarios y expedientes de solicitudes on line (Castillo;
Barroso, 2006, 87-90).
Para integrar todo esto, pasamos del sistema de gestión anterior (Sistema
AdHoc también elaborado en el propio archivo en FileMaker) a un sistema
inet, que denominamos SIGA-AKIS (Sistema Inet de Gestión de Archivos-Agiritegien
Kudeaketarako Inet Sistema). Funciona totalmente con una interfaz
de usuario web y está desarrollado con software libre, GNU/Linux, y
PostgreSQL, lo que posibilita un alto rendimiento en la gestión de los grandes
volúmenes de información y una optimización en la gestión interrelacionada
de datos. Ha sido elaborado a partir de las directrices y requerimientos
prefijados por el personal técnico del AHEB-BEHA y por el equipo técnico de
Nuevas Tecnologías del Obispado de Bilbao y Suspergintza Elkartea, actualmente
St3Elkartea, lo cual supone, además, un buen ejemplo de colaboración
interdisciplinar entre profesionales de la archivística y de la informática.
Archivo on line: apertura sin límites de tiempo ni espacio
Desde mayo de 2004, la página web del archivo, www.aheb-beha.org, permite,
como ya hemos señalado, la consulta en línea del catálogo general del
archivo y de más de dos millones de registros sacramentales anteriores a