Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

❚ Emisión de las resoluciones por parte de la administración.
❚ Notificación al interesado.
❚ Archivo del expediente por parte de la administración.
❚ Consulta por parte del ciudadano del estado de su tramitación.
Es imprescindible llevar estas actuaciones al escenario electrónico, y hablar
de presentación electrónica, notificaciones electrónicas, pasarelas de pago,
consulta on-line del expediente administrativo. En el desarrollo de la administración
electrónica y en concreto de la tramitación electrónica del procedimiento
administrativo se distinguen cuatro herramientas clave: la digitalización,
la gestión documental, el workflow o flujo de procedimientos
y la firma electrónica. Y para alcanzar el cumplimiento de los derechos
del ciudadano hay además un elemento imprescindible: la cooperación
interadministrativa que se alcanza mediante el desarrollo de la interoperabilidad.
La Ley 11/2007 define el documento electrónico como información de
cualquier naturaleza en forma electrónica, archivada en un soporte electrónico
según un formato determinado y susceptible de identificación y tratamiento
diferenciado.
En el proceso de la tramitación del procedimiento administrativo identificaremos
como documento electrónico a cualquier documento aportado
directamente en formato electrónico por los interesados o colaboradores en
el procedimiento, o los generados por la administración durante la tramitación
originalmente en formato electrónico, o esos mismos documentos aportados
o generados en formato papel que se incorporan al expediente electrónico
a través del proceso de digitalización en los registros o en las unidades
tramitadoras. Los documentos electrónicos deberán ser expedidos y firmados
electrónicamente mediante los sistemas de firma electrónica para la
actuación administrativa automatizada, y firma electrónica del personal al
servicio de las administraciones, dentro de las posibilidades que ofrezca el
portafirmas corporativo de la Xunta de Galicia o el protocolo de identificación
de firma electrónica.
La aparición de la Ley 59/2003, de 19 de diciembre de 2003, de Firma Electrónica,
abrió la posibilidad de que se puedan generar documentos electrónicos
con la misma validez jurídica que el documento en papel, resolviendo
otros puntos como la identificación del firmante y/o la validez de las copias.
El expediente electrónico se define en el art. 32.1 de la Ley 11/2007 como
el conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento
administrativo, cualquiera que sea el tipo de información que contengan.
703