Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

❚ Metadatos do expediente: conxunto de datos que proporcionan contexto
ao contido, estrutura e sinatura do expediente. Ademais, os metadatos
do expediente poden incluír particularidades procesuais cara facilitar
a súa xestión. Os metadatos do expediente estarían asociados ao índice
electrónico.
Cando se produzan solicitudes de remisión ou posta a disposición de expedientes
entre distintas organizacións ou por parte dos cidadáns, estas deberían
seguir unhas pautas comúns para levar a cabo as ditas consultas e o
intercambio de expedientes electrónicos. Tanto a posta a disposición do expediente
como a remisión, implican que os interesados poidan obter o orixinal
ou unha copia do mesmo, segundo o procedemento que aplique de ser
o caso.
Por último, habería que incluír unha serie de consideracións xerais a ter en
contar para a implementación e xestión do expediente electrónico, así como
unha proposta de esquemas XML para o intercambio de expedientes electrónicos
e os seus diferentes compoñentes.
Considérase que esta norma non debería ser unha regulación para a xestión
interna do expediente electrónico por parte de cada organización; nin
unha implantación específica do expediente electrónico máis alá de operacións
de intercambio e comunicación.
Dixitalización de documentos
A intención da norma técnica de interoperabilidade de dixitalización de documentos,
atendendo ao mandato do Esquema Nacional de Interoperabilidade,
Figura 6:
Compoñentes do
expediente
electrónico (Fonte:
traballo en curos no
ENI).
293