Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

Figura 1: Esquema
General del Modelo
de Gestión
Documental.
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El Plan de Modernización de la Xunta de
Galicia – El MXDX. Marcos de trabajo
La implantación de MXDX debe tener en cuenta
tres marcos de trabajo:
❚ Normativo: la aplicación de un determinado
marco normativo determina, no sólo la concepción
del modelo general, sino la admisión de soluciones
tecnológicas. (desarrollo del protocolo
de archivo y documento electrónico previsto en el Decreto 198/2010)
❚ Organizativo: describe el modelo organizativo, de clasificación y de
servicios ligados los procedimientos de gestión documental. La clasificación
vendrá determinada por la normativa y cuadros de clasificación que
establezca Archivo Histórico de la Xunta de Galicia.
❚ Tecnológico: en este ámbito se describen las mejores prácticas de selección
de productos tecnológicos. El modelo MXDX parte en su base de
una independencia tecnológica que permite a los participantes la selección
de su propia solución tecnológica.
El Plan de Modernización de la Xunta de Galicia – El MXDX.
Modelo de infraestructura
El modelo MXDX de infraestructura se basa en un modelo distribuido de
implementaciones MXDX locales y una implementación Central de soporte
de un framework de servicios (Figura 2). MXDX supone un modelo distribuido
de implantación que:
❚ Permite que cada participante/organización dentro de la Xunta de Galicia
pueda adoptar a su ritmo las necesidades de gestión documental que
puedan surgir (fundamentalmente repositorios de almacenamiento documental)
❚ Permite un mejor control de la inversión adaptando la presencia de soluciones
de gestión documental a las demandas reales de la organización
❚ Facilita la posibilidad de recoger las distintas soluciones tecnológicas que
están ya desarrolladas, sabiendo que el lenguaje del modelo global será
común: mismos formatos soportados, mismo ciclo de vida, misma semántica,
mismos servicios, etc.
❚ Habilita la posibilidad de que cada participante pueda disponer de archivos
de Custodia independientes si se requiere funcionalmente.