Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

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procesos de gestión de documentos. Aunque estas iniciativas han mejorado
la implicación del ciudadano en el gobierno y colocado más información en
línea, las divulgaciones de denuncias por medio de la Web siguen siendo importantes
para revelar la «verdad» y llenar los huecos dejados por los fallos en
los regímenes de libertad de información en lo relativo a la provisión de transparencia
gubernamental. Todavía no está claro si las contribuciones de la Web
2.0 forman parte del documento y serán retenidas, o el modo en que se aplicarán
reglas de valoración. La agencia del gobierno que establece una utilidad
en línea tiene discreción en cuanto a si retener o borrar los comentarios,
y se fomenta el anonimato. Los participantes en la gestión de documentos tienen
el empuje de conservar sus contribuciones como parte del documento, y
puede que los gobiernos también quieran incorporarlos como evidencia de
transparencia. No está claro si el gobierno abierto proporcionará mejor acceso
a la información acerca de servicios externalizados. El Cloud computing
proporciona servicios externalizados en Internet que requieren que los archiveros
y los gestores de documentos se impliquen en el contrato de servicios
para asegurar que la jurisdicción y la propiedad de los documentos se atribuyen
adecuadamente. Existe la necesidad de asegurar que la infraestructura de
la nube soportará sistemas dispersos que requieren que las organizaciones archivísticas
tengan input en las estrategias de e-gobernanza. Aunque Internet
se ha convertido en la norma para toda actividad de negocio y social, los gobiernos
nacionales siguen tomando decisiones que reflejan intereses nacionales
más que globales en la regulación de Internet.
Los nuevos modelos para gestionar los espacios de memoria digital que
tengan funcionalidades de gestión de documentos fiables y auténticas, creados
por desarrollos de Internet como las redes sociales y los sistemas distribuidos
de negocio, requieren la exploración de nuevos marcos, políticas y
normas de gobernanza, en particular la toma de decisiones compartida entre
los sujetos, los creadores y los usuarios del documento. En particular, los
derechos de propiedad compartida de todos los contribuidores a un espacio
de memoria digital tienen que ser explorados y debatidos. El Koorie Archiving
System es un espacio archivístico compartido con la Public Record Office
de Victoria, el Koorie Heritage Trust Inc, el Archivo Nacional de Australia,
y comunidades e individuos koorie. Es un ejemplo acerca del modo en que
las tecnologías del Internet Web 2.0 pueden operar de modo positivo para
autorizar a aquellos que han sido desautorizados. Es también un modelo de
co-gestión de derechos y responsabilidades sobre los documentos, en el que
a las comunidades y los individuos implicados en el proyecto se les da una
voz en el modo en que la memoria colectiva se crea y se conserva a lo largo
del tiempo.