Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

de manera independiente. Existe una creciente necesidad de construir sinergias
entre las iniciativas en el área de la conservación digital. Los retos que
las organizaciones de la administración gubernamental/pública, del patrimonio
cultural y de difusión están abordando al conservar objetos digitales son
tan complejos e innovadores que no es posible que las instituciones trabajen
solas para resolverlos. Si es que han de tener éxito, los esfuerzos para satisfacer
estos retos deben estar coordinados. Los recursos, la experiencia y el
esfuerzo necesarios requieren la colaboración multidisciplinar de las organizaciones,
la industria y las instituciones de investigación para acercarse a soluciones,
siquiera temporales.
Los archiveros y los gestores de documentos serán conscientes de que la
estructura organizativa de las instituciones y el modo en que las herramientas
de creación y gestión de información se están desplegando constituyen
por sí mismas un obstáculo a la conservación. La falta de colaboración entre
gestores de documentos, creadores y personal de las TIC también contribuye
con su cuota de problemas. La probabilidad de que los materiales digitales
sean adecuadamente conservados a lo largo del tiempo está íntimamente
unida a su valor recurrente o a su uso activo continuado. El valor recurrente
surge del uso de los objetos digitales por su valor de evidencia, digamos
para delimitar la responsabilidad corporativa, para demostrar los derechos
primarios sobre una idea, una invención o una propiedad, para satisfacer la
conformidad o los requisitos reguladores, o para lograr una ventaja competitiva.
El valor recurrente puede surgir cuando un recurso puede volver a explotarse,
ya sea mediante re-empaquetamiento, ya por publicación en alguna
forma nueva e inesperada. Ciertas series de datos que se explotan regularmente
a efectos comerciales o de investigación, como las series de datos
metrológicos o científicos (p. ej., bases de datos de proteínas), es probable
que se beneficien de un nivel de cuidado que asegurará su accesibilidad a un
plazo más largo.
DigitalPreservationEurope (DPE) fomenta la colaboración y las sinergias
entre muchas iniciativas nacionales existentes en el Área de Investigación Europea.
DPE aborda la necesidad de mejorar la coordinación, la cooperación
y la coherencia en las actividades actuales para asegurar una conservación
eficaz de los materiales digitales. Los socios del proyecto DPE orientan el trabajo
para que:
❚ aumente el perfil de la conservación digital;
❚ promueva la capacidad de los Estados Miembros para actuar juntos con
el fin de añadir valor a las actividades de conservación en toda Europa;
❚ se utilice la cooperación inter-sectorial para evitar la redundancia y la du-
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