Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

❚ Criterios de seguridad, normalización y conservación de las aplicaciones
utilizadas para el ejercicio de potestades. Ministerio de Administraciones
Públicas (v2.2 de 24/06/2004) 1
❚ Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter
Personal
❚ Ley 53/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica
Los fundamentos del MXDX son:
❚ Homogeneizar un método de trabajo de la gestión documental
para su utilización en el ámbito de la Xunta de Galicia; tanto si la documentación
se origina en un procedimiento administrativo como si no.
❚ Agilizar la consulta y recuperación de documentos tanto por parte
de la Administración como de la ciudadanía, estableciendo unos mecanismos
de acceso uniformes.
❚ Proporcionar un modelo de ciclo de vida de documento estandarizado
para las diferentes unidades administrativas de la Xunta de Galicia.
❚ Racionalizar los procedimientos de captura e incorporación de soportes
documentales al circuito documental.
❚ Garantizar la conservación de la documentación con valor probatorio
para la Administración así como la necesaria por su valor histórico.
❚ Contribuir al ahorro de costes en el desarrollo técnológico de modelos
departamentales.
❚ Mejorar la eficiencia administrativa al homogeneizar el tratamiento
de documentos.
El MXDX proporciona un modelo para Capturar, Gestionar, Distribuir y Almacenar
documentos relacionados con los procesos de la Xunta de Galicia,
determinando así su alcance (Figura 1).
El Modelo de Xestión Documental se configura mediante:
❚ el establecimiento de políticas y normas
❚ la asignación de responsabilidades y competencias
❚ el establecimiento y promulgación de procedimientos y directrices
❚ la prestación de una serie de servicios relacionados con su gestión y uso,
para consumo de los sistemas de información.
❚ el diseño, la implementación y la administración de sistemas especializados
de gestión de documentos
❚ la integración de la gestión de documentos en los sistemas y los procedimientos
de la organización.
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