Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

que, como información estructurada o semi-estructurada, facilita la creación,
gestión y uso de documentos a lo largo del tiempo en el contexto de su creación.
La definición común de metadato es dato que define y describe otros
datos. Según el Real Decreto 1671/2009 se entiende por metadato:
cualquier tipo de información en forma electrónica asociada a los documentos
electrónicos, de carácter instrumental e independiente de su contenido, destinada
al conocimiento inmediato y automatizable de alguna de sus características,
con la finalidad de garantizar la disponibilidad, el acceso, la conservación y
la interoperabilidad del propio documento.
El citado Real Decreto 1671/2009 dedica su artículo 42 a los metadatos
del documento electrónico. Establece que los documentos electrónicos susceptibles
de ser integrados en un expediente electrónico deben tener asociados
metadatos que permitan su contextualización, así como la información
relativa a la firma del documento y la referencia temporal de los mismos.
Se refiere a los metadatos mínimos obligatorios que una vez asociados a
un documento electrónico no podrán ser modificados en ninguna fase posterior
del procedimiento administrativo, salvo que se observe la existencia de
errores u omisiones en los metadatos inicialmente asignados o que pueda
tratarse de metadatos que requieran actualización. La identificación de un
conjunto de metadatos mínimos obligatorios, junto con sus esquemas de valores
que pueda ser manejado de forma automatizada es uno de los aspectos
a los que se le está dedicando mayor esfuerzo.
Además, indica que se podrán asociar metadatos de carácter complementario,
para las necesidades de catalogación específicas que no estarán suje-
Figura 4: Perspectiva
multi-entidad de los
metadatos. (Fuente:
trabajo en curso en el
ENI).
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