Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

El documento electrónico en el Esquema Nacional
de Interoperabilidad de España
Miguel A. Amutio Gómez
Ministerio de Política Territorial y Administración Pública
Jefe de Área de Planificación y Explotación
El documento electrónico
en el marco legal de la administración electrónica
La Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a
los Servicios Públicos incluye, entre las grandes piezas de la administración
electrónica, al documento electrónico, al expediente electrónico y al archivo
electrónico, en sus artículos 29 a 32.
Así, además de definir el documento electrónico, regula:
❚ La emisión válida de documentos administrativos por medios electrónicos.
❚ Las copias realizadas por medios electrónicos por las Administraciones
Públicas de documentos electrónicos emitidos por el propio interesado o
por las Administraciones Públicas, así como de documentos emitidos originalmente
por las Administraciones Públicas en soporte papel.
❚ Las copias en soporte papel de documentos públicos administrativos
emitidos y firmados electrónicamente.
❚ Y la obtención por parte de las Administraciones Públicas de imágenes
electrónicas de los documentos privados aportados por los ciudadanos y,
en su caso, la destrucción de originales.
Del expediente electrónico, la Ley ofrece una definición y regula tanto su
foliado mediante un índice electrónico, como su puesta a disposición por
medios electrónicos que podrá sustituir a la remisión del mismo.
Del archivo electrónico de documentos establece que podrán almacenarse
por medios electrónicos todos los documentos utilizados en las actuaciones
administrativas y regula el deber de conservar los documentos electrónicos
en soportes de esa naturaleza, asegurando en todo caso la posibilidad
de trasladar los datos a otros formatos y soportes que garanticen el acceso
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