Actas do Seminario Internacional O futuro da memoria - Arquivos de ...

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mente como activo social o económico, y posteriormente como un bien cívico
accesible, la memoria pública, que aporta significado a la sociedad a lo
largo del tiempo. Aunque en los círculos archivísticos generalmente se ha
considerado que constituyen actos de valoración o adquisición, a este continuo
contemplativo espacio-tiempo y punto de decisión se le ha llamado recientemente
el momento documental (Brown; Caron, en prensa 2011) 1 .
En Library and Archives Canada, la macrovaloración es realmente la rúbrica
de un programa muy amplio que se refiere a las teorías, estrategias, metodologías
y procesos empleados por la institución para desempeñar sus roles
y responsabilidades con respecto a la valoración y selección de documentos
gubernamentales y ministeriales, notablemente para desarrollar y recomendar
Normas de Valoración y Selección de Documentos para su aprobación
por el Bibliotecario y Archivero. Estas normas son promulgadas por el Bibliotecario
y Archivero para proporcionar a las instituciones de gobierno permiso
legal para seleccionar los documentos que ya no tienen utilidad operativa,
y para requerir la transferencia de los documentos de los que se determina
que tienen valor archivístico o histórico a la custodia o el control de Library
and Archives Canada bajo los términos y condiciones de acuerdos negociados.
En este sentido, la macrovaloración representa una manifestación
codificada del momento documental dentro del contexto operativo de la administración
pública en la medida en la que:
❚ Representa un significativo punto de decisión dentro de un continuo
particular de recursos de información basado en un conjunto particular de
proposiciones de valor.
❚ Los resultados de la toma de decisiones posteriormente conducen a la
construcción y la constitución de la memoria pública.
La aproximación de la macrovaloración a la valoración y selección de documentos
gubernamentales y ministeriales fue introducida por primera vez
en 1991 por el anterior Archivo Nacional de Canadá para abordar cuestiones
de responsabilidad, de política y operativas bajo la nueva legislación que lo
habilitaba para ello. Desde ese momento, y desde diversas perspectivas metodológicas
y administrativas, ha evolucionado sustancialmente mediante varias
fases de nuevos repartos de papeles y de reingeniería. Y una vez más hoy
en día, existen algunas importantes cuestiones emergentes acerca de la capacidad
continuada de la macrovaloración para sustentar los objetivos estratégicos
de LAC en la realización de sus roles y responsabilidades, en cuanto
el sitio institucional de la memoria corporativa e histórica del Gobierno de
Canadá.