Rapport da la cour des comptes 2010 (Tome 1) - Transparency

par nombre de CPU, par nombre d’utilisateurs, par palier d’utilisateurs…) et c’est pour cette raison
que le Ministère n’a précisé au niveau du CPS que l’effectif à gérer, les profils des gestionnaires et la
volumétrie annuelle des actes administratifs. Ce choix a permis d’élargir la concurrence pour tenir
compte des différents modes de calcul des licences des éditeurs et pouvoir disposer de la meilleure
offre.
en ce qui concerne l’établissement des conventions avec certains départements ministériels, il est à
préciser que le Ministère s’est engagé depuis des années dans le développement de la mutualisation
des bonnes pratiques avec les départements ministériels et les organismes publics, particulièrement en
matière de gestion des ressources et de systèmes d’information. Dans ce cadre, les projets mutualisés
ont permis aux départements concernés de réaliser des gains substantiels en termes de coût financier
et de réduction des délais de réalisation.
Les licences consacrées aux départements hébergés ne résultent pas d’un surdimensionnement du
nombre de licences, mais elles ont été dégagées par la récupération des licences initialement affectés au
Ex CGED et à travers une stratégie d’optimisation des licences se basant sur :
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L’évolution vers une utilisation fonctionnelle basée sur la polyvalence des utilisateurs ;
L’évolution vers des utilisateurs « portail » plutôt que des utilisateurs « gestion » ;
Une gestion rigoureuse des utilisateurs du système et un suivi de l’utilisation ;
Une réduction progressive du nombre des gestionnaires RH du fait de l’effet structurant du
système.
Enfin, pour le volet technique, il y a lieu de préciser que la quasi-totalité des fonctionnalités du système
est utilisée par les centres de gestion y compris les parties qualitatives relatives à la formation et à la
GPEEC.
Pour ce dernier volet, le système a été paramétré et configuré de manière à assurer la gestion des
carrières, la gestion de la relève, la gestion des emplois et profils ainsi que l’adéquation des postes avec
les profils. Le Ministère ayant été confronté à la nécessité de l’uniformisation des REC des directions,
l’utilisation de ce module a connu une mise en œuvre progressive et discontinue dans le temps. Dans
ce cadre, le volet REC a été inscrit dans le projet Schéma Directeur des Ressources Humaines du
ministère visant à accélérer le processus de déploiement des reC des directions et leur exploitation,
comme recommandé, au niveau du système.
Par ailleurs, la DAAG a élaboré un plan d’évolution de son système d’information qui prévoit d’intégrer
d’autres fonctionnalités au niveau du système SaP. dans ce cadre, le centre de compétence a déjà
intégré la gestion des frais de mission au Maroc et à l’étranger, la gestion de l’accueil et la gestion des
prestations sociales.
les remarques sus visées portant sur l’utilisation du système sont corroborées par les statistiques
d’exploitation (en 2010) présentées ci-après :
raPPort aNNuel de la Cour deS CoMPteS -
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